预算编制与管理新选择:合思财务收支管理平台

预算编制与管理新选择:合思财务收支管理平台
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。财务数字化作为企业数字化转型的核心部分,本就应与业务紧密相连、相互促进。然而,过去财务与业务环节的严重割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

在政策与需求的双重引擎驱动下,企业财务体系面临着全面重构,朝着智能化和数字化的方向飞速发展。数字化转型并非一蹴而就,它需要从商业模式、组织架构、拓客逻辑等多个方面协同改革。而在这场变革中,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大的助力。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域深耕细作,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算编制与管理方面,合思平台也有着出色的表现,能够帮助企业更加科学、合理地进行预算规划和控制。

核心功能:开启财务数字化新篇章

  • 费控管理层级升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思将费控管理分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在预算编制与管理中,不同层级的费控管理有着不同的侧重点和作用。通过逐步提升费控管理层级,企业可以更加精准地控制费用支出,优化预算分配,提高资金使用效率。合思平台为企业提供了从低层级到高层级的逐步升级路径,帮助企业根据自身实际情况选择合适的费控管理模式,实现预算编制与管理的精细化。

  • 中台架构的强大支撑
    中台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。合思平台的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。

财务中台作为核心部分,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在预算编制与管理方面,财务中台能够提供全面的支持,通过整合各业务系统的数据,为预算编制提供准确的依据,同时实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算偏差问题。

  • 数据赋能财务数字化
    数据是企业财务数字化转型的核心驱动力。合思平台通过数据赋能,在预算编制与管理中发挥了重要作用。它能够实现自动化执行,提高预算编制和审批的效率;支持精细化运营,帮助企业深入分析预算执行情况,优化资源配置;辅助智能化决策,为企业提供基于数据的预算调整建议;促进流程优化,简化预算管理流程,减少人为错误;加强风险控制,及时发现预算执行中的风险点;进行经营预测,为企业未来的预算编制提供参考。

优势凸显:超越传统的卓越之选

  • 提升报销体验与效率
    传统报销方式,即L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思平台可以实现不同程度的无需报销,大大提升了报销体验和效率。在预算编制与管理方面,这意味着企业可以更加高效地处理费用报销,减少预算执行过程中的繁琐环节,提高资金使用的透明度和可控性。

  • 精准解决费用支出管理难题
    企业的费用支出管理是预算编制与管理的重要组成部分。费用支出普遍存在于各类企业中,与员工息息相关。传统管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,而合思平台可以提供更专业、更贴合的系统。它能够根据企业的预算目标,对费用支出进行精准控制,确保各项费用在预算范围内合理支出,避免预算超支。

  • 实现业财一体化
    合思平台可以帮助企业实现业财一体化,打破财务与业务系统的孤岛。在传统模式下,财务与业务环节割裂,数字化工具和手段难以发挥价值。而合思平台通过整合财务和业务数据,使得预算编制能够充分考虑业务需求,预算执行情况能够及时反馈给业务部门,实现了财务与业务的协同发展,提高了预算编制与管理的科学性和有效性。

  • 降低企业支出成本
    合思平台的商城平台融入了更多商家,通过“同屏比价”将企业支出成本再次拉低。在预算编制与管理中,这有助于企业在采购等环节控制成本,确保预算的合理性。同时,通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,实现全场景下的无需报销体验,进一步提高了预算执行的效率和准确性。

实际案例:见证合思平台的卓越成效

  • 医药行业的合规与效率提升
    中国某知名制药公司在预算编制与管理方面面临着诸多挑战,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。该公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台,该公司在预算执行过程中实现了费用的精准控制,提高了预算执行的透明度和合规性,同时大大提升了审批效率,降低了人工成本。

  • 软件行业的成本削减与协同性增强
    中国某上市软件服务公司在预算编制与管理中存在预算动态管理困难、单据识别效率低、项目费用归集不准确等问题。该公司使用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。通过合思平台,该公司提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,使得预算编制与管理更加科学、高效。

  • 连锁经营行业的风险控制与审批优化
    中国某知名连锁餐饮品牌在预算编制与管理方面面临着审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。该品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。通过合思平台,该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保了预算的有效执行。

展望未来:合思平台引领财务数字化潮流

合思财务收支管理平台在预算编制与管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在预算编制与管理过程中,合思平台通过先进的技术和功能,为企业提供了全面、精准、高效的支持,帮助企业更好地规划和控制预算。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案。合思平台有望在这一趋势下不断发展和创新,以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思平台将拥有更广阔的市场空间。

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captaincaptain
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