在商业的舞台上，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，也隐藏着诸多业务痛点。今天，就让我们一同探讨这家零食巨头的困境，以及合思信息技术有限公司为其量身定制的解决方案，探寻会计行业趋势下的财务变革之道。
零食巨头的财务迷雾
在会计行业趋势的大背景下，这家零食品牌虽然取得了巨大的商业成功，但也面临着一系列棘手的财务难题。
其一，销售版图的广泛覆盖和供应链的复杂，使得管理流程跨多个系统。多种销售渠道并行，让原本就繁杂的管理工作变得更加低效。财务人员在各个系统之间疲于奔命，难以实现高效的管理和协调。
其二，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。在会计行业趋势强调精细化管理的当下，该企业对核算的精细化要求极高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
其三，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在当前的会计行业趋势下，成本控制是企业财务管理的重要环节，而该企业在这方面却显得力不从心。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计行业趋势逐渐向数字化转型的今天，这种传统的档案管理方式显然已经跟不上时代的步伐。
合思方案的智慧之光
面对这些难题，合思信息技术有限公司为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，闪耀着会计行业趋势的智慧光芒。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，会有相应的对账单，确保消费记录清晰明了。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上消费，可统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下消费，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了记账的准确性，又提高了工作效率。同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案，统一开票和自动拆分对账则实现了记账的去人工化，符合会计行业趋势下的数字化管理要求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集和智能制档功能，让档案管理更加高效。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，降低了人力物力成本，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，顺应了会计行业趋势的发展方向。
方案实施的步步为营
在会计行业趋势的推动下，合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅消费的合规性和计划性。
接着，财务部门在对账结算中心进行相关操作。对于线上消费，统一开票后自动拆分结算和记账；对于线下消费，则进行线下结算和手工记账。这种分工明确的操作流程，提高了财务工作的效率和准确性。
最后，在档案管理环节，合思系统按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，TMC环节按L3级标准录入发票等档案。整个实施过程紧密相连，形成了一个完整的闭环，符合会计行业趋势下的流程化管理要求。
变革后的显著成效
在会计行业趋势的指引下，合思解决方案的实施为该零食品牌带来了显著的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的资金使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，符合会计行业趋势下对财务人员角色转变的要求。
在业财连接方面，实现了有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让业务和财务数据实现了无缝对接。这有助于企业进行更加精准的决策，提升企业的管理水平。
在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业数据的准确性和安全性，为企业的发展提供了有力的支持。
客户的真诚赞誉
在会计行业趋势的影响下，该客户对合思解决方案表示了高度的满意。
客户认为，合思方案有效解决了其差旅费用高、财务入账效率低等问题。差旅消费的优化和效率提升，让企业感受到了运营的明显改善。同时，合思方案带来的业财连接和数据管理提升，有利于企业的精细化管理，符合会计行业趋势下企业对精细化管理的追求。
对于档案管理的优化，客户也给予了积极反馈。合思的解决方案降低了人力物力成本，提高了档案管理的效率和准确性。客户表示，这种数字化的档案管理方式让企业跟上了会计行业趋势的发展步伐。
引领会计行业趋势，邀您同行
这家零食品牌所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。在会计行业趋势的浪潮下，合思信息技术有限公司的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的服务和强大的平台功能。在会计行业趋势的推动下，合思不断创新和优化解决方案，以满足企业日益增长的需求。
合思提供免费试用，并有灵活的定价模式。能够根据企业的规模和使用场景，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障。
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