在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,宛如陷入了一片荆棘丛林,遭遇着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等重重困境。
以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得愈发复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,数据分散且信息滞后。赛傲生物也面临着类似的困扰,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,费用管控难度极大,财务风险如高悬的达摩克利斯之剑。汉威科技集团则希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效,优化流程等。然而现实却残酷地摆在眼前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。还有高速发展的派克新材,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。
面对这些普遍存在的痛点与挑战,企业急需一款强大的财务数智化产品来破局,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,无疑为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:让企业财务管理更高效
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它以客户为中心,为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,满足企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求,推动企业实现财务数字化升级。
通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了数据的互联互通和高效流转,为企业提供更加精准、实时的财务决策支持。它助力企业实现业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,让企业的财务管理更加科学、高效。在这个过程中,精准预计预算是合思助力企业实现高效财务管理的重要一环。
合思功能:多模块协同,助力精准预计预算
-
合思费控:数据互通的智慧管家
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。例如动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思费控就像一位智慧管家,通过精准预计预算,帮助企业合理规划费用支出,实现高效的财务管理。 -
合思商城:节省成本的购物天堂
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,精准预计预算可以帮助企业在商城采购中合理规划资金,实现成本的有效控制。 -
合思BI:决策支持的智慧大脑
合思BI可生成各类分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。如江西中机使用合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过精准预计预算,合思BI能为企业提供更精准的数据分析,助力企业做出更明智的决策。 -
银企直联:高效付款的安全通道
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材使用银企直联,解决了保密单位财务数据传输安全问题,提高了财务工作效率。精准预计预算可以让银企直联更好地规划付款流程,确保资金的合理使用。
合思亮点:创新驱动,精准预计预算
-
无需报销模式:数字化报销新体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。在动力源的应用中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式下,精准预计预算可以更好地控制消费合规性,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
强大的系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。精准预计预算可以在数据互联互通的基础上,实现更精准的预算管理和控制。 -
智能发票处理:提升财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如泽璟制药使用合思费控,有效解决了大量发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。精准预计预算可以结合准确的发票数据,做出更合理的预算规划。 -
预算管控前置:有效落地预算管控
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。如汉威科技集团通过此功能实现了对企业业务的极致管控,防止费用管控失控。精准预计预算是预算管控前置的基础,确保企业的预算管理更加科学有效。
合思优势:卓越实力,值得信赖
-
广泛的连接能力:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成,实现数据的互联互通和实时同步,打破企业内部的数据孤岛。如中亦科技使用合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛的连接能力为精准预计预算提供了更全面的数据支持。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。如在医药行业,为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了针对性的费控管理解决方案;在制造业,为派克新材、赛傲生物等企业解决了财务数字化转型中的难题。不同行业的经验积累有助于合思在精准预计预算方面为企业提供更贴合实际的方案。 -
高效的实施与服务:快速上线,持续保障
合思项目实施周期短,能够快速上线并为企业带来价值。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和售后服务。高效的实施与服务确保了精准预计预算方案能够快速落地并持续优化。 -
持续的创新能力:满足多样化需求
合思不断根据市场需求和技术发展进行产品升级和创新,以满足企业日益多样化的需求。如合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应企业的个性化需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。持续的创新能力保证了合思在精准预计预算方面能够不断引入新的技术和方法,提升预算管理的水平。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都是合思的客户。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等多个方面。如亿嘉和科技在差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景使用合思产品;猫人在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景应用合思费控。在这些应用场景中,精准预计预算都发挥着重要的作用,帮助企业实现更高效的财务管理。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
-
动力源:效率提升,开启全球化业务新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中,精准预计预算为动力源的高效财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技集团:核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”精准预计预算帮助汉威科技集团实现了更精准的财务核算和付款管理。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”精准预计预算为派克新材的报销和核算效率提升提供了保障。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理,提升人效
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。精准预计预算贯穿于亿嘉和科技的全流程管理,确保了费用的合理控制和资源的有效利用。
结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、高效的实施与服务以及持续的创新能力,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效益提升,包括报销效率提高、成本降低、财务管控加强、业财融合等方面。在精准预计预算方面,合思更是表现卓越,为企业提供了科学、有效的预算管理方案。
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当今数字化时代,企业面临着越来越多的财务挑战和管理需求,选择合思的财务数智化产品和服务,将是企业实现财务数字化升级、提升核心竞争力的明智之选。
如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨现在就点击免费试用,让合思助力您的企业精准预计预算,开启财务数字化转型新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/