差旅管理制度革新：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。过去，企业通常通过扩大市场规模来提升市占率，从而获得更多收益。然而如今，高市占率不再是竞争优势的保障，反而可能成为企业发展的负担。净利润已成为企业生存和发展的关键“生命线”。

绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，优化差旅管理制度是企业立竿见影的降本方式。

根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业的差旅支出尤为频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。由此可见，有效的差旅管理制度对于企业控制成本、提升净利润至关重要。

合思全流程数智化差旅管控方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且创新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还鼓励全员参与，让差旅管理制度更加完善。

合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为差旅管理制度的实施提供了有力保障。

合思解决方案核心功能亮点

2024年起，合思将陆续推出一系列创新功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理制度更加智能化。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理制度的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅管理制度的有效执行。

此外，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，进一步完善差旅管理制度。

企业使用合思方案的显著收益

首批开启合力省的企业已经看到了显著的成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在这一机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了差旅管理制度优化带来的经济效益。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，让差旅管理制度更加人性化。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这使得差旅管理制度更加高效、环保。

员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，让差旅管理制度更加贴合员工需求。

典型场景下合思方案的应对之策

• 差旅成本高位难题化解
  企业面临差旅成本高位，拓展业务与成本管控矛盾突出。合思通过整合资源，提供同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。例如，国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效解决了差旅管理制度在成本控制方面的难题。

• 下沉市场差旅管控适配
  企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思与OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置区县差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分证明了合思方案在适应新市场环境下差旅管理制度的有效性。

• 线下费用管控盲点消除
  企业存在线下差旅费用管控盲点，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一举措有效解决了线下差旅费用管理的难题，让差旅管理制度更加完善。

• 数电票时代会计凭证管理
  企业进入数电票时代，会计凭证管理面临挑战。合思提供电子会计档案管理平台，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为差旅管理制度在新时代的发展提供了有力支持。

客户成功案例见证合思实力

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了差旅管理制度创新带来的积极效果。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，证明了合思方案在优化差旅管理制度方面的显著成效。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地，进一步证明了合思方案对完善差旅管理制度的重要作用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，选择合思，开启企业差旅管理制度的新征程，还可免费试用合思的解决方案，体验其带来的卓越效果。