效率化审批工具助力企业财务数字化转型

效率化审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统间壁垒高，实际效果与预期相差甚远。

随着企业的不断发展，多系统林立的问题愈发凸显，数据孤岛现象严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还让管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。动力源、汉威科技等企业都深受此困扰。

传统手工报销模式更是弊端重重。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据要由财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。动力源、赛傲生物等企业都深受其害。

此外，企业在发展过程中，面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的需求，但现有的系统和管理方式却难以满足这些需求。像汉威科技集团这样的集团性公司，在成本增效、预算管控、财务合规等方面存在诸多痛点。

在这样的背景下，合思推出了效率化审批工具，为企业解决财务数字化转型中的难题提供了全面的解决方案。

合思全景式解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，支持与多种系统集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，让企业的数据流转更加顺畅。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

此外，合思还可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管控提供了有力保障。

合思核心功能亮点

智能识别处理革新报销体验
合思的效率化审批工具借助OCR自动识别照片的发票信息，这一功能不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材应用合思系统后，借助OCR技术，报销效率得到了显著提升。
发票管理功能铸就财务安全防线
合思费控的发票管理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、赛傲生物等企业都从合思的发票管理功能中受益。
强大系统集成打破数据流转壁垒
合思的效率化审批工具拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了多系统集成，提升了企业的管理效率。
精准预算管控护航企业成本优化
合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，按法人实体、成本中心、费用科目等信息进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面得到了有效提升，实现了成本的优化。

合思方案带来显著收益

效率提升成效显著
使用合思的效率化审批工具，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
成本降低效果明显
通过精细化的预算管控和费用管理，合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低了差旅成本。
数据透明合规保障
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，合思保证了财务数据的合规性，杜绝了假票、错票、重票等问题。
员工体验大幅提升
员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，操作流程简化，使用体验更好。动力源、亿嘉和等企业的员工都切实感受到了合思带来的便利。

合思典型应用场景

无需报销高效管理场景
在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在该场景下实现了高效管理，提升了企业的运营效率。
预算管控精准预警场景
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，有效控制了企业的费用支出。
系统集成数据互通场景
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业通过系统集成提升了管理效率，让企业的信息流通更加顺畅。
发票管理严谨高效场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、赛傲生物等企业在发票管理方面得到了有效提升，保障了企业财务数据的准确性。

合思客户成功案例

动力源全面革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团极致管控提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材开启数字化新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输安全，实时分析、快速决策。
江西中机优化费控工作
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。