在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必由之路。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为企业数字化转型路上的绊脚石。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，如好想你健康食品股份有限公司面临的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师遭遇的成本高、效率低、合规难等困境，都凸显了企业在档案管理方面的迫切需求。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思敏锐地捕捉到企业的痛点，推出了合思档案这一发票资料存储解决方案，为企业档案管理难题提供了有效的解决之道。
全链打通：合思档案开启电子凭证处理新纪元
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
该发票资料存储解决方案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，解决了电子凭证数字化转型中最后一公里问题。其方案涵盖了自动采集档案数据、自动制档、档案全场景数字化利用等多个方面。
以高新兴科技集团为例，通过对接各类异构系统，合思档案利用生成式接口自动采集档案数据，实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。中文传媒则通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。合思档案凭借这些功能，助力企业实现合规存档，让企业在电子凭证管理上更加得心应手。
卓越功能：合思档案引领档案管理全生命周期新体验
合思档案的功能蓝图包含了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理等特点。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的优势，能高效获取档案数据。开放式接口可以与企业内部的各种系统进行无缝对接，自主采集功能让企业可以根据自身需求灵活获取档案信息。大文件自动切割功能则解决了大文件存储和传输的难题，数电票自动化解析提高了数据处理的效率。
档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的准确性和合规性。智能关联功能可以将相关的档案信息自动关联起来，方便查询和使用。自动组装功能则减少了人工操作的繁琐，提高了制档效率。四性检测和业务检测确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性，自定义版式文件则满足了企业不同的个性化需求。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便快捷地利用档案。多维检索功能可以让用户从多个维度查找档案信息，一站式预览则让用户无需切换页面即可查看档案详情。在线借阅功能方便了用户借阅档案，异构系统联查则实现了不同系统之间的信息共享。实物混序归档和可视化盘点功能则提高了实物档案管理的效率和准确性。
多元应用：合思档案在各行业绽放光彩
合思档案的发票资料存储解决方案在不同行业都有着出色的应用效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司提高了工作效率，降低了成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在档案管理方面实现了绿色化和高效化。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供了高效、合规的档案管理解决方案。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案让海亮教育科技服务集团在档案管理上更加轻松高效。
行动号召：选择合思档案开启企业新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，这一宣传语体现了合思档案的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应把握机遇，选择合思档案这一发票资料存储解决方案。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的变革。
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