在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务变革指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一时代背景下，企业的会计档案数字化转型已成为必然趋势，而北京合思信息技术有限公司，正以其专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，在这场变革中抢占先机。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业的财务智囊，帮助企业挖出更多净利润，推动企业会计档案数字化转型。
经典零食品牌的财务困境与挑战
在竞争激烈的市场环境中，有这样一家国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让员工和管理者在其中迷失方向。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，会计档案数字化转型迫在眉睫。
同时，纸电混合的会计档案问题也让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，会计档案就像一座堆积如山的宝藏，但却难以被有效挖掘和利用，严重制约了企业的发展。
合思定制化解决方案破局
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有力地推动了企业的会计档案数字化转型。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这一方式让员工的消费更加透明、便捷，同时也为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式，满足了不同业务场景的需求。合思费控更是实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工从繁琐的报销流程中解放出来。
合思商城也发挥了重要作用，它实现了同屏比价，让企业在差旅消费中能够选择最优方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务核算的准确性和效率，为会计档案数字化转型奠定了坚实基础。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加高效、便捷、安全。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，有力地推动了企业的会计档案数字化转型。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这一数字直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期，让企业的资金流转更加顺畅。合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思商城在差旅管理中的优势。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。
此外，合思还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，让企业的会计档案管理更加科学、高效。
合思引领财务数字化转型未来
总结合思在企业财务数字化转型中的作用，我们可以看到，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了会计档案数字化转型。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票等技术的推广应用，企业迈向高级无需报销的趋势日益明显。合思将持续助力企业实现全场景、全链路的智能化无需报销，不断推动企业的会计档案数字化转型。
合思拥有丰富的功能和良好的市场口碑，能够为企业提供定制化服务，满足不同企业的需求。企业如果想要积极拥抱财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站联系合思。现在，合思还提供免费试用的机会，让企业亲身体验合思解决方案的魅力，开启会计档案数字化转型的新篇章。
