合思助力企业会计档案数字化转型,开启财务数智新时代

合思助力企业会计档案数字化转型,开启财务数智新时代
在数字化浪潮席卷的当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型,为企业的财务变革指明了方向。2021年12月1日,国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕,至2023年12月1日,这一举措已全面覆盖全国36省区市。紧接着,2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势,它不仅能优化业务流程,还能降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。在这一时代背景下,企业的会计档案数字化转型已成为必然趋势,而北京合思信息技术有限公司,正以其专业的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,在这场变革中抢占先机。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业的财务智囊,帮助企业挖出更多净利润,推动企业会计档案数字化转型。

经典零食品牌的财务困境与挑战

在竞争激烈的市场环境中,有这样一家国民经典零食品牌,它拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。然而,这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效,如同一个庞大而混乱的迷宫,让员工和管理者在其中迷失方向。

在差旅管理方面,该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不灵活,无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。而且,事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,会计档案数字化转型迫在眉睫。

同时,纸电混合的会计档案问题也让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下,会计档案就像一座堆积如山的宝藏,但却难以被有效挖掘和利用,严重制约了企业的发展。

合思定制化解决方案破局

面对该零食品牌的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,有力地推动了企业的会计档案数字化转型。

在员工消费环节,员工在进行差旅申请后,可通过合思商城订购或TMC订购,并且会有详细的对账单。这一方式让员工的消费更加透明、便捷,同时也为后续的财务核算提供了准确的数据支持。

在财务核算和记账方面,合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,大大提高了财务工作的效率。而线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式,满足了不同业务场景的需求。合思费控更是实现了便捷申请,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正做到了让员工从繁琐的报销流程中解放出来。

合思商城也发挥了重要作用,它实现了同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优方案。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,进一步提高了财务核算的准确性和效率,为会计档案数字化转型奠定了坚实基础。

在档案管理方面,合思表现得尤为出色。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案实现了多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案管理变得更加高效、便捷、安全。

显著成果见证合思实力

合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果,有力地推动了企业的会计档案数字化转型。

在成本节约方面,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,这一数字直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时,财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理周期,让企业的资金流转更加顺畅。合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这表明企业员工对合思商城的认可度不断提高,也体现了合思商城在差旅管理中的优势。

在业财连接和档案管理方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了会计档案的真实性、完整性和安全性。

此外,合思还实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。简化装订流程,大幅降低了成本,让企业的会计档案管理更加科学、高效。

合思引领财务数字化转型未来

总结合思在企业财务数字化转型中的作用,我们可以看到,合思通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了会计档案数字化转型。

随着电子凭证数字化转型的加速,数电票等技术的推广应用,企业迈向高级无需报销的趋势日益明显。合思将持续助力企业实现全场景、全链路的智能化无需报销,不断推动企业的会计档案数字化转型。

合思拥有丰富的功能和良好的市场口碑,能够为企业提供定制化服务,满足不同企业的需求。企业如果想要积极拥抱财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或者访问www.hosecloud.com网站联系合思。现在,合思还提供免费试用的机会,让企业亲身体验合思解决方案的魅力,开启会计档案数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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