在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源这样的企业解决财务数字化难题、实现降本增效提供了有力支持。
动力源财务困境：数字化转型的迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务工作的效率和准确性。然而，现实却给了他们沉重的打击。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的困扰。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，急需一个有效的解决方案来打破僵局。相关费用记录在这样复杂的系统和业务环境下，变得混乱且难以管理。
合思良方：精准把脉，对症下药
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业能力和针对性服务，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，相关费用记录能够更加准确和及时地在不同系统之间流转，打破了数据壁垒。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让相关费用记录的管理变得更加轻松和高效，大大减少了人为错误和繁琐的手工操作。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。相关费用记录在这样强大的系统连接下，能够实现快速、准确的传递和共享。
严谨征途：合作实施的步步为营
合思与动力源的财务数字化合作，是一场严谨而规范的征途。整个合作过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他并没有退缩。他克服了各种困难，加班加点，任劳任怨。他积极与动力源的相关人员进行有效沟通，还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的蓝图设计奠定了坚实的基础。在蓝图设计阶段，他们结合动力源的实际情况，精心规划了系统的功能和架构，确保解决方案能够精准地满足动力源的需求。在系统实现上线准备阶段，团队进行了大量的测试和优化工作，确保系统的稳定性和可靠性。在功能测试阶段，他们对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了潜在的问题。在内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和服务，保障了系统的正常运行。相关费用记录在这样严谨的实施过程中，得到了妥善的管理和维护。
显著成效：数字化转型的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还大大提升了企业的运营效率。相关费用记录在这个过程中，变得更加清晰和有序，员工和财务人员都能够更方便地查询和管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。相关费用记录的自动化处理，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和透明。相关费用记录的实时性和准确性，为管理者提供了有力的决策依据。
动力源盛赞：携手合思，共赢未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。相关费用记录的管理难题，在合思的帮助下将迎刃而解。
