在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，而财务自动化软件成为了其破局的关键。
旧局困境：转型前的业务痛点
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列财务相关系统。然而，理想与现实之间往往存在差距，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也完全依靠人工操作，这不仅增加了财务人员的工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了极大的风险。
其次，系统之间存在严重的割裂问题，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法实现及时的联动。这导致财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率大打折扣。
再者，动力源的业务覆盖面广泛，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一款高效的财务自动化软件来解决这些问题。
精准破局：合思提供的解决方案
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，以财务自动化软件为核心，构建了一个高效、便捷的财务管理体系。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思充分发挥财务自动化软件的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转，打破了数据壁垒。
合思还为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
此外，合思的财务自动化软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了企业各系统之间的数据互通。
稳步推进：解决方案的实施过程
解决方案的实施是一个循序渐进的过程。合思首先进行了系统集成的相关设置，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了各个系统之间的数据能够准确、实时地流转。
在完成系统集成后，合思开始推行无需报销模式。为了让员工能够顺利适应新的消费和报销流程，合思提供了详细的培训和指导。员工逐渐熟悉了新的模式，感受到了其带来的便捷和高效。
在实施过程中，合思不断优化系统连接，确保各系统间数据的实时、准确流转。通过持续的监测和调整，解决了实施过程中出现的各种问题，保证了整个财务管理体系的稳定运行。
显著成效：转型后的成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思的财务自动化软件为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销操作，提高了工作效率。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前数字化时代，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思诚邀更多企业加入我们，共同开启财务数字化转型之旅，体验高效、便捷的财务管理解决方案。如果您也想感受财务自动化软件带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
