在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步向财务智能化的高阶境界迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道重要关卡,同时也是企业实现全面数字化转型的核心要素。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以坚定的姿态投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的快速报销申请解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座矗立在数字化浪潮中的灯塔,为企业指引着财务转型的方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务范围之广,犹如一张精密的大网,能够全面覆盖企业财务运营的各个环节。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新财务数智化技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而高效的服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。合思的敏捷财务收支管理平台,更是凭借其强大的功能和卓越的性能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,快速报销申请解决方案就是其中的一大亮点。
深度剖析:合思产品核心功能
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费控管理:五级进阶直达报销终点
企业的费控管理转型犹如一场漫长而艰辛的旅程,需要先进的软件和技术作为有力的支撑。合思的费控管理能力涵盖L1 – L5五个层级,犹如五级台阶,引领企业逐步迈向费控管理的更高境界。“无需报销”作为费控的终极目标,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制。通过在事前对费用进行严格的规划和控制,能够有效避免不必要的费用支出,提高企业的资金使用效率。同时,员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在报销过程中无需繁琐的操作,轻松完成报销流程。以智能化为特点的全链路管理流程,则实现了费用报销的自动化和智能化,大大提高了报销效率。合思的快速报销申请解决方案在费控管理中发挥着重要作用,让企业的报销流程更加快速、便捷。 -
财务中台:连接与复用的价值引擎
在财智世界的广阔版图中,企业需要的中台就像是一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台可以被看作是一种创新的组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通企业内部的数据孤岛。合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。这些功能模块相互协作,形成一个有机的整体,为企业的财务管理提供了强大的支持。合思的快速报销申请解决方案依托财务中台的强大功能,实现了报销流程的高效运转。 -
数据中台:沉淀资产助力决策
合思的数据中台犹如一座数据宝库,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。通过对海量数据的深度挖掘和分析,数据中台能够为企业提供精准的决策依据,帮助企业在市场竞争中抢占先机。在报销管理方面,数据中台可以通过分析报销数据,发现企业费用支出的规律和问题,为企业优化报销政策和流程提供参考。合思的快速报销申请解决方案借助数据中台的优势,让报销管理更加科学、合理。
优势凸显:合思对比传统财务管理
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效率提升:告别冗长报销流程
在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,就像一条缓慢流动的河流,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源。各方报销体验差,员工为了报销往往需要花费大量的时间和精力。而合思的费控管理平台可根据不同分级提升企业费控能力,如在L3初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显提升。合思的快速报销申请解决方案能够让员工快速提交报销申请,减少等待时间,提高工作效率。 -
成本降低:自动化执行节省人力
传统报销方式下,财务人员获取信息滞后,需要人工将业财信息进行匹配,人工检查发票项目、查验发票真伪的过程繁琐,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。合思的平台能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高了效率和准确性。通过自动化的报销流程,企业可以减少财务人员的工作量,降低人力成本。合思的快速报销申请解决方案实现了报销流程的自动化,为企业节省了大量的成本。 -
精准把控:精细化运营洞察业务
传统财务管理难以做到对业务的精准把控,就像在迷雾中前行,无法看清企业运营的真实情况。而合思的平台基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。通过对报销数据的分析,企业可以了解各个部门的费用支出情况,发现潜在的问题和风险,及时调整经营策略。合思的快速报销申请解决方案为企业提供了详细的报销数据,帮助企业实现精细化运营。 -
智能决策:数据驱动精准匹配
传统财务管理主要依靠经验决策,缺乏数据支持,就像在黑暗中摸索,容易迷失方向。合思的平台可盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。通过对大量数据的分析和挖掘,合思的平台能够为企业提供准确的市场信息和决策建议,帮助企业做出更加明智的决策。合思的快速报销申请解决方案为企业的决策提供了有力的数据支持。
行业典范:合思应用案例展示
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制药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,满足了企业的费控需求。合思的快速报销申请解决方案帮助该制药公司提高了报销效率,降低了合规风险。 -
软件服务行业:审批与成本的优化升级
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的快速报销申请解决方案为该软件服务公司带来了高效的报销体验。 -
连锁餐饮行业:风险与效率的平衡之道
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的快速报销申请解决方案让该连锁餐饮品牌的报销管理更加规范、高效。
未来展望:合思引领财务数字化转型
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的产品能够助力企业实现降本、提效与创收,快速报销申请解决方案更是企业提升报销效率的得力助手。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景报销、对接多种系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型。如果您想体验合思的快速报销申请解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务报销的高效新时代。
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