在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务数字化变革奏响了激昂的序曲。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的大幕，到2023年12月1日，数电票已经在全国36省区市（含计划单列市）全面落地开花。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一声春雷，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业在电子报销流程数字化转型的道路上披荆斩棘，挖掘出更多的净利润。
困境迷局：传统财务报销的重重枷锁
某世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在电子报销流程数字化转型之前，它却深陷传统财务模式的泥沼，面临着诸多挑战与痛点。
企业内部业务系统和财务系统林立，它们各自为政，宛如一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。在这种情况下，结构化数据的提取变得异常艰难，每一次数据的获取都仿佛是在茫茫大海中捞针。电子发票的处理更是让人头疼不已，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
实物存档也成了企业的一块心病。大量的纸质档案占据了宝贵的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，一旦出现这种情况，企业就可能面临合规风险，如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
重复的纸质档案录入工作，就像一场永无止境的马拉松，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，每一个环节都需要小心翼翼，稍有不慎就可能前功尽弃，这无疑让财务人员苦不堪言。
实物凭证与业务信息分散在各个角落，就像散落在沙滩上的贝壳，难以寻找。智能搜索和准确查找几乎成了奢望，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低，企业的财务资源就这样被白白浪费。
破局良方：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业在电子报销流程中遇到的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思方案的一大亮点在于它能够广泛连接异构系统，而且无需开发成本即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。其档案数据来源丰富多样，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种以上，就像一条条四通八达的高速公路，确保了数据的高效传输。
在接口传输方面，合思提供了多种灵活的方式，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等一应俱全。无论企业处于何种办公场景，都能找到最适合自己的传输方式，实现数据的快速、准确录入。
自动归档功能更是合思方案的核心竞争力之一。它具备智能组单、四性检测等强大功能，全面涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。就像一位严谨的管家，对每一份档案都进行精心呵护和管理，确保企业的财务数据安全、合规。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。合思方案就像一个巨大的收纳盒，将企业所有的财务档案都有序地收纳其中，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
华丽蜕变：合思方案带来的显著成果
合思的电子化会计档案管理方案就像一场及时雨，为该企业的电子报销流程带来了翻天覆地的变化。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，这一结构如同一张精密的大网，将企业的财务数据紧密地联系在一起，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。档案的多维度穿透查询功能，让财务人员可以像使用搜索引擎一样，轻松找到自己需要的档案信息。电子借阅方式简便高效，不再受时间和空间的限制，多人同时借阅也成为了现实。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这就好比一辆汽车，在不增加过多人力的情况下，实现了速度和性能的双重提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人充满信心地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思方案在企业电子报销流程数字化转型中的卓越成效。
合思领航：携手开启财务数字化新征程
在企业电子报销流程数字化转型的道路上，合思无疑是一位值得信赖的领航者。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗璀璨的明珠，汇聚了顶尖的技术人才和创新力量。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，就像一个功能齐全的财务工具箱，满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业可以在无风险的情况下体验合思产品的魅力。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
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