在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践，依据不同行业的特点与痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型的征程中找到专属路径。下面，就让我们通过汉威科技集团的报销案例分享，深入了解合思解决方案的魅力。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在行业内占据着举足轻重的地位。它是创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务范围广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和解决方案为城市的智能化管理提供了有力支持；在安全生产方面，其产品能够实时监测危险气体，保障人员和设备的安全；在环境保护领域，通过精准的环境监测，为改善环境质量贡献力量；在民生健康方面，也为相关领域的发展提供了关键技术支撑。随着企业的不断发展，汉威科技对财务数字化管理的需求也日益迫切。
定制良方：合思为汉威科技打造的解决方案
- 全链路费控：开启费用管理新时代
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的各个场景。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集并流转。发票可以进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了企业的财务管理效率，还能有效降低成本，助力企业实现合规经营。通过全流程的数字化管理，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地掌控费用支出情况。
- 智能商城：优化企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，让企业在选择供应商时更加明智。商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可以进行可视化分析，让企业管理者清晰了解消费情况。同时，“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。通过合思商城，企业能够更好地控制差旅和消费成本，提高资金使用效率。
- 电子档案：实现档案管理高效安全
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”，确保归档合规，打破了物理空间的限制，企业可以实现线上自由调阅档案。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。此外，实现档案不打印，也助力了企业双碳目标的落地。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的改变
虽然这里没有汉威科技集团使用合思方案的直接数据，但我们可以通过其他企业的报销案例分享来类比体现合思方案的显著成果。
以动力源为例，使用合思方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在财务管理方面的效率得到了极大提高，人力成本也大幅降低。员工能够更快地完成报销流程，提高了工作满意度。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在控制企业差旅成本方面的强大能力。通过优化消费流程和激励节约，企业能够更好地管理资金，实现成本控制目标。
合思档案在中交水运规划设计院有限公司应用后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。这表明合思档案能够有效提高企业档案管理的效率，降低成本，同时保障数据的安全合规。
可以推测，汉威科技集团在使用合思的解决方案后，也将在效率提升、成本节约等方面取得显著成效，为企业的发展注入新的动力。
未来可期：合思助力企业财务数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思有能力为更多企业提供优质的服务。
合思始终坚持持续创新和完善产品与服务。未来，它将为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力，而财务数字化转型是其中的重要一环。合思将与企业携手共进，共同探索财务数字化的新路径。
如果您也希望开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理效率和竞争力，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com进行咨询合作。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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