在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，费用预算管理更是成为企业实现降本增效、合规运营的关键环节。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口至合思1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，对企业业务管控实现了极致提升，不仅实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，还通过批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。这些令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
科技先锋的管理困局
汉威科技集团，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技集团在发展过程中面临着成本增效的迫切需求，尤其是在费用预算管理方面。
企业需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而，现实情况却不容乐观。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这使得费用预算管理的难度大大增加。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现费用超支等问题。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些核心痛点严重制约了企业的发展，引入一套高效的财务数字化解决方案势在必行。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，从费用预算管理的各个环节入手，精准发力。
– 预算管控无缝对接
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能使得费用预算管理更加科学、精准，有效避免了预算超支的情况发生。
– 对公付款智能管理
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业复杂的业务需求，提高了对公付款的管理效率。
– 发票校验高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保了费用报销的合规性。
– 凭证生成自动快捷
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算效率，还规范了企业的财务流程，加强了费用预算管理的规范性。
方案落地成效显著
合思财务数字化解决方案在汉威科技集团落地后，取得了一系列显著的成效。
– 效率提升立竿见影
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，大大减少了财务人员的工作量。财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。
– 业务管控全面升级
对公业务付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，使得企业对业务的管控更加精准。
– 预算管控前置到位
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控措施，防止了费用管控失控，为企业的费用预算管理提供了坚实的保障。
– 流程规范费控加强
通过批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况。企业的财务管理更加规范、高效，费用预算管理水平得到了显著提升。
客户反馈高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务数字化需求。合思凭借其广泛连接的生态和持续创新的能力，有望为汉威科技集团提供更全面、更深入的服务。双方可以进一步深化合作，探索更多的应用场景和解决方案，共同推动汉威科技集团的财务数字化转型迈向新的高度，在费用预算管理领域取得更加卓越的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用预算管理方面存在诸多难题，不妨借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思以其专业的服务和先进的技术，将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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