在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，连锁零售企业承受着越来越大的压力。而目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段，这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，对企业的供应链成本控制造成了极大的阻碍。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业在供应链成本控制方面取得显著成效，挖掘出更多净利润。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思如何助力连锁零售企业进行供应链成本控制。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的快速增长，鸣鸣很忙集团在财务方面面临着诸多问题，严重影响了供应链成本控制。
集团内10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的补贴核算也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了不必要的成本支出。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业在供应链成本控制方面实现了重大突破。
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差旅无忧：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙集团提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中，从而更好地控制了差旅成本，优化了供应链成本结构。 -
发票管理：统一回收高效收票核票
合思推出的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本，减少了因发票问题导致的报销延误和错误，有效控制了供应链成本中的发票管理成本。 -
车补核算：自动化精细管理精准计算
合思帮助鸣鸣很忙集团实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用补贴核算的难题，避免了不必要的成本支出，提高了车补核算的准确性和公正性，进一步优化了供应链成本控制。
显著成果：成本降低与业务提升双丰收
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，在供应链成本控制方面取得了重大突破。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这是供应链成本控制的重大胜利。
同时，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。合思付款·银企直联·自动记账，为业务的快速运转提供了强大的财务数字化支持。零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率，实现了门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，进一步优化了供应链成本控制，提高了企业的盈利能力。
合思优势：赋能连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，在供应链成本控制方面具有显著优势。通过合思的解决方案，企业能够实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够帮助企业实现这些要素的有机结合，为企业的供应链成本控制提供有力支持。
展望连锁零售业财务数智化的未来，财务数智化将在供应链成本控制等方面发挥更加重要的作用。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用将日益凸显。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在供应链成本控制方面取得突破，不妨体验合思的财务数智化解决方案。现在点击[具体链接]即可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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