在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。然而,业财融合却如同横亘在前进道路上的一座大山,成为了关键的制约因素。
大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。其中,企业的费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,但却无处不在,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。
目前,企业通常采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
而合思,正是在这样的背景下,为企业提供了有效的解决之道。
合思:财务数智化的全能伙伴
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思产品:核心功能与独特优势
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费控分级:开启智能化管理新时代
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5阶段,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销。在高级无需报销阶段,智能化程度得到了进一步的深化,报销全流程无需人工参与,费控的价值也渗透到了风险控制、业务决策等核心范畴,成为了现代企业治理的重要组成部分。 -
数据赋能:驱动财务数字化转型
合思具备强大的数据赋能能力,能够助力企业实现财务数字化转型。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;更能支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。 -
业财一体:实现管理数字化升级
合思帮助企业实现了业财一体,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,构建更清晰的业务环境,满足企业对信息高速流转以及基于规则对业务进行控制的需求。
合思应用:多行业的成功实践
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医药行业:合规增效的典范
某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在多种支付方式下实现了费用管理的合规与高效。 -
软件行业:提升效率的良方
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。在多种支付方式的支持下,该软件公司的费用管理效率得到了显著提升。 -
连锁经营行业:资金管控的利器
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付;发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。多种支付方式的应用,让该连锁餐饮品牌的资金管控更加精准有效。
企业在不同费控能力分级阶段面临不同痛点,合思可根据企业所处阶段提供适配的解决方案。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”,提升企业预算、消费、报销、对账和报表全维度效率。
把握机遇,选择合思开启高效财务管理之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,选择合思能助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展以提供更综合的解决方案,能适应企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,是企业值得信赖的合作伙伴。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思,将能在财务数字化转型中占得先机。如果您想体验合思带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用!
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