在当今数字化浪潮席卷的时代，企业推进电子化战略已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是这一趋势的积极践行者，通过与合思档案的深度合作，成功实现了档案管理的数字化转型，取得了令人瞩目的降本增效、提升管理效率的核心成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的数据变化，无疑为企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业的关注目光。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，企业的档案管理却面临着诸多挑战。
在档案管理的整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节也存在着明显的弊端。财务临时保管1年后移交综合档案管理，这种模式增加了管理的复杂性和不确定性。
而在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理利用也以纸质档案为主。每年的实物稽查，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业档案管理的效率和质量，也成为企业推进电子化战略的迫切需求。
合思方案：破局档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案凭借其专业的解决方案，为企业量身定制了一套科学合理的数字化档案管理方案。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。
搭建会计资料之间的关系也是关键一步。通过实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思方案的又一亮点。这种方式实现了数据共享，一站式查阅，让档案查阅变得便捷高效。工作人员无需再在众多的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。
此外，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，进一步助力企业降本增效。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：见证电子化战略价值
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需档案，为企业的合规经营提供了有力保障。
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等，实现了显著的降本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济效益。
档案合规性达到100%，确保了档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，这为企业的稳定发展提供了坚实的基础。这些成效充分证明了推进电子化战略在档案管理中的重要价值。
高度认可：金牌橱柜的积极反馈
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从显著的成效可以推测，该企业对合思档案的解决方案是高度认可的。档案管理效率的大幅提升和成本的显著降低，必然会得到企业的肯定。这种认可不仅是对合思档案解决方案的肯定，更是对推进电子化战略的积极响应。它表明，在数字化时代，企业只有积极拥抱变革，推进电子化战略，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
未来展望：深化合作共铸辉煌
基于目前合思档案为金牌橱柜带来的良好成效，未来双方有望在财务数智化领域开展更深入、更广泛的合作，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。推进电子化战略将不仅仅局限于档案管理，还将拓展到财务的各个领域。双方可以共同探索更加智能化、自动化的财务管理模式，为企业的发展提供更加强有力的支持。通过深化合作，金牌橱柜将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展；合思档案也将在合作中不断提升自身的技术水平和服务能力，为更多企业提供优质的解决方案。
在当前数字化转型的大趋势下，推进电子化战略已成为企业发展的必由之路。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受推进电子化战略带来的巨大变革。
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