在当今数字化浪潮席卷全球的时代，我国积极响应数字经济发展的号召。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展的数字化、绿色化和低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证的无纸化应用，宛如一场及时雨，为企业解决了诸多难题。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型领域的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中备受瞩目。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，并在多地设立了研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的合规票据使用提供了坚实的保障。
合思平台：电子凭证数字化处理的得力助手
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差旅申请：开启便捷之旅
合思平台的差旅申请功能，为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还确保了差旅信息的准确性，为合规票据使用奠定了基础。 -
发票采集：精准识别，减少误差
在发票采集方面，合思平台展现出了强大的能力。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。无论是增值税专用发票还是普通发票，都能被准确识别和处理，让企业在合规票据使用上更加放心。 -
审核对账：实时同步，有据可查
合思平台的审核对账功能，实现了系统与银行账户的对接，实时同步资金流水。这意味着企业的每一笔支出都能有据可查，确保了财务数据的真实性和准确性。通过严格的审核对账流程，企业能够更好地进行合规票据使用管理。 -
自动记账：智能处理，减轻负担
根据预设规则，合思平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。这一智能处理方式不仅提高了记账效率，还降低了人为错误的风险，有助于企业实现合规票据使用的标准化和规范化。
合思平台：对比传统报销模式的显著优势
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数字化变革：打破传统枷锁
传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的合规票据使用提供了更加高效、便捷的解决方案。 -
提高报销效率：员工无需烦恼
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作，同时也确保了合规票据使用的顺畅进行。 -
提升档案管理效率：告别繁琐操作
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，提升了档案管理效率。通过数字化的档案管理方式，企业能够更加方便地查找和使用合规票据，提高了工作效率和管理水平。 -
精细化成本管控：助力企业发展
传统财务管理难以实现精细化成本管控，而合思平台通过系统自动判断消费方案合规性、事中确认预算占用等功能，帮助企业实现了精细化成本管控。在合规票据使用的过程中，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
合思平台：多行业应用的成功典范
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零食品牌：降本增效，实现业财连接
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图，供应链复杂。该品牌在差旅管理方面存在对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，纸电混合的会计档案管理成本也较高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为合规票据使用提供了有力支持。 -
业务广泛企业：缩短报销周期，提高协同效率
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了合规票据使用的顺利进行。 -
数字阅读品牌：全方位提升，实现转型发展
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，在增效方面提升了付款进度掌握、档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力、纸张和空间成本；在合规方面保障了费用合规、审批可视、档案原生性存储；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，为合规票据使用提供了全面保障。 -
教育服务品牌：电子化管理，成为标杆企业
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为合规票据使用树立了榜样。
合思平台：引领电子凭证数字化转型未来
合思平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将进一步推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求，与合作伙伴共同推动行业进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，努力构建美好未来。如果您想体验合思平台在合规票据使用和电子凭证数字化转型方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
