在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的文档智能归档提供了卓越解决方案。
传统档案管理困局
在传统会计档案管理模式下，众多企业深陷困境，痛点频出。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要投入大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转效率。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，导致企业在数字化管理方面滞后。
高新兴科技集团也未能幸免。档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要经过打印、整理、装订及归档等繁琐环节，不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出手续繁琐。此外，档案管理还存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患，缺乏系统化的控制。在档案利用方面，效率极低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅。
合思整体解决方案
面对企业在传统档案管理中遇到的重重困难，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套全面且系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案更是实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正实现数字化转型，为企业的文档智能归档提供了强大支持。
合思档案核心优势
合思档案拥有强大的核心模块及功能，展现出卓越的技术优势。
其功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，既有外部生态的支持，如OCR识别、RPA技术等，又有内部系统的保障，如EAI插件、API接口等。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确归集。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，保障档案的安全有序。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
合思档案竞争亮点
与其他产品相比，合思档案具有独特的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业的文档智能归档提供更先进的技术支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的管理决策提供了有力支持。
多行业成功范例
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成效显著。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思完善服务体系
合思拥有完善的服务体系，为客户提供可靠的售后保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。无论是咨询、安装、调试还是售后维护，都能为客户提供全方位的支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，确保客户在使用过程中无后顾之忧。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案以其强大的功能、独特的优势和卓越的服务，为企业的文档智能归档提供了理想解决方案。它不仅能够帮助企业解决传统档案管理中的难题，还能助力企业实现降本增效和数字化转型。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
