在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。如何在这复杂的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的关键问题。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。
合思自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。如今,它已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思全景:财务数字化服务的创新先锋
合思专注于财务数字化服务的应用与创新,宛如一位充满智慧的工匠,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心雕琢着为未来财务人服务的产品。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的成长历程堪称一部波澜壮阔的奋斗史。2014年,公司犹如一颗希望的种子破土而出;2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年,完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。
核心利器:解锁财务数字化的关键密码
- 合思费控:全链路无需报销的智慧引擎
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位高效的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的在线报销提交而烦恼,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在使用合思商城时,员工的在线报销提交流程得到极大简化,同时也为企业节约了大量的差旅费用。
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合思档案:先进电子会计档案的守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,它就像一位严谨的档案管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化和降低企业成本的成效。企业在进行会计档案管理时,无需再进行繁琐的在线报销提交和纸质档案整理,大大提高了工作效率。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管控大师
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在进行收支管理时,在线报销提交等流程更加便捷高效,财务管控更加精准。
优势凸显:对比传统模式的璀璨之星
与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在在线报销提交上;减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加高效;确保数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思商城为徐福记实现了企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分证明了合思商城在帮助企业节约成本方面的强大能力,同时也减少了员工在线报销提交的工作量。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。企业在使用合思档案时,无需再进行大量的在线报销提交和纸质档案处理,大大提高了档案管理的效率。
实战典范:不同行业的成功乐章
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。员工在进行在线报销提交时,流程更加简便快捷,大大提高了工作效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。企业在使用合思档案管理平台时,无需再进行繁琐的在线报销提交和档案整理,大大提高了档案管理的效率。 -
汉威科技集团:财务收支管理的得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。员工在进行在线报销提交等财务操作时,更加便捷高效,财务数据更加准确。 -
中影股份:财务管理优化的引领者
中影股份作为上市公司,合思的产品和服务帮助其在财务数字化方面实现了优化,提升了财务管理效率和水平。员工在进行在线报销提交等工作时,流程更加规范,工作效率得到显著提高。
展望未来:携手合思共赴财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越影响力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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