在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，如同企业发展的引擎，能助力企业提升运营效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数字化领域的智者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了财务数字化转型的成功之路。
动力源财务转型困境：传统报销痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，如同在迷雾中摸索前行，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在费用报销管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
同时，动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，就像一座缺乏协同的城堡，各个部分无法形成有效的合力。
合思解决方案：打造费用报销管理的系统新生态
面对动力源的诸多痛点，合思以其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，构建了一个高效的费用报销管理的系统新生态。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。
合思费控强大的系统连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种无缝集成的方式，为动力源提供了多系统集成的一站式新体验，告别了多系统繁复操作的困扰，打破了数据孤岛。
- 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思提出的无需报销模式，给动力源的费用报销管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加轻松高效，从繁琐的手工操作中解放出来，有更多精力去做更有价值的工作。
动力源转型成果：效率成本双丰收
在应用了合思的费用报销管理的系统解决方案后，动力源取得了显著的成果，实现了效率与成本的双丰收。
- 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就如同给企业的运转装上了加速器，让各项业务能够更加快速地推进。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不是被报销琐事所困扰。
- 成本节约：会计工作量缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成果。人员成本节约了50%，这意味着企业在人力资源方面的投入得到了更有效的利用。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思未来展望：引领财务数字化转型新潮流
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，提升了效率和竞争力。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经通过合思实现了财务数字化转型的成功。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在技术创新的道路上，合思将不断探索新的可能性，为企业提供更加智能、高效、便捷的费用报销管理的系统。在服务优化方面，合思将进一步加强与客户的沟通与合作，深入了解客户需求，为客户提供更加个性化的解决方案。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的服务和强大的技术实力，帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的费用报销管理的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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