在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏着挑战，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，商务消费价格和成本却不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理等问题成为了企业的突出困扰。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的控制策略已显得力不从心，控制策略亟需前置，出差流程优化迫在眉睫。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。同时，发票层面的合规性风险也愈发突出，让企业管理者们忧心忡忡。近期的企业调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在成本控制和效益提升的道路上，正面临着前所未有的挑战。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全方位的费控及差旅管理解决方案。
合思解决方案全景呈现
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思联合未来财务人研究院发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的费控及差旅管理答案，助力企业实现出差流程优化。
核心功能优势尽显
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精准预算管控
在预算管控方面，合思平台展现出了强大的实力。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控机制，让企业能够更加精准地控制成本，实现出差流程优化。 -
标准自动控制
合思平台的消费标准自动控制功能，为企业的差旅消费管控提供了有力支持。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这不仅有助于企业控制成本，还能规范员工的消费行为，提高企业的管理效率。 -
多元降本策略
合思为企业提供了多种降本增效的消费策略。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单成本。此外，合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励优惠券金额 73.7 万。这种模式既激励了员工节约成本，又为企业降低了开支，实现了双赢。
丰富应用场景案例
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升奇迹
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底 1 次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，出差流程得到了极大的优化。 -
连锁经营上市公司：满意度大提升
一家连锁经营上市公司，原接入某 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的选择，降低了出行成本。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%，企业的出差流程得到了显著改善。 -
企业数字化差旅：成本有效控制
某企业月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工垫资报销、发票合规问题。上线合思商城后，这些问题得到了有效解决。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”模式降低酒店单晚房费单价平均 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，企业的出差流程得到了优化，成本得到了有效控制。 -
流程自动化：效率与满意度双升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分展示了合思在出差流程优化方面的强大能力，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展趋势也势不可挡。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，为企业的出差流程优化提供可靠的保障。
众多企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效，不妨免费试用合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案的信息，让合思助力您的企业开启出差流程优化的新篇章。
