在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也不如人意。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本、保证员工体验，寻找这三者之间的科学平衡点，已成为企业增强竞争力、实现可持续发展的关键。
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一起探寻合思带来的效率提升策略。
差旅管控市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则转向平稳增长。经济复苏的步伐未达预期，企业业绩增长放缓，机票折扣稍有减少，酒店价格有所上升。企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，这直观地反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上，成为企业重要的可控支出之一。
2024年上半年，差旅市场还出现了新的变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地悄然转变。同时，出海业务增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。面对这样的市场形势，企业急需寻找有效的差旅管控效率提升策略。
差旅管控痛点亟待破解
许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响，还可能导致员工与雇主之间的矛盾加剧，增加消费合规方面的挑战。
线下差旅费用的不透明性也是企业成本管控的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
在数电票时代，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点都迫切需要企业找到效率提升策略来解决。
合思数智化精细管控策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一系列策略为企业提供了有效的效率提升策略。
合思核心模块助力管控
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，合思平台可根据不同情况科学设置差标管控金额，避免“一刀切”的差标管控带来的问题。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和价值。这些核心模块构成了合思的效率提升策略的重要组成部分。
合思资源整合服务优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些资源整合和服务能力是合思效率提升策略的有力支撑。
成功案例见证合思实力
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省的越多，获得的红包金额越大，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思效率提升策略的有效性。
合思全方位服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。这一全方位的服务体系为企业实施效率提升策略提供了有力保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色，帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想体验合思带来的效率提升策略，不妨免费试用合思的服务，开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
