财税管理数字化:合思助力企业财务转型新征程

财税管理数字化:合思助力企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多挑战与机遇,财税管理数字化成为了企业发展的必然趋势。传统的财务报销模式犹如一座陈旧的迷宫,流程繁琐复杂,效率极为低下,数据也缺乏透明度,这严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

以北京动力源科技股份有限公司为例,早在2011年,它就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程,耗费大量精力自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂如麻,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。再看汉威科技集团股份有限公司,作为一家集团性公司,其对财务数字化有着明确的需求,集中在成本增效、预算管控、合规高效等方面。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验的工作量大得惊人。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司也面临着类似的困境。随着企业业务的不断拓展,业务覆盖范围越来越广,组织架构日益复杂,财务报销管理面临着前所未有的挑战。该公司在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高,而且金额较大。传统的线下报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下,根本无法满足企业快速发展的需求。医药企业同样面临着难题,苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据处理起来费时费力,费用类型多样,统一管控困难,预算管理难以落地。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望和转机,其重要性和必要性不言而喻。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数字化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,这一荣誉是对其实力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络就像一张细密的大网,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。

多年来,合思凭借强大的技术研发实力和丰富的行业经验,为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化解决方案。在财务数字化领域,合思不断探索创新,积极引入先进的技术和理念,持续提升产品的性能和服务质量。如今,合思已成为财务数字化领域的领先企业,在行业中树立了良好的口碑。

合思核心产品:打造财务数字化的坚实壁垒

  • 费控报销:打破数据孤岛的利刃
    合思费控是合思的核心产品之一,它就像一把锋利的利刃,能够轻松打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握财务数据,为决策提供有力支持。

  • 合思商城:聚合商旅服务的便捷港湾
    合思商城为企业提供了聚合商旅服务,就像一个便捷的港湾,让员工因公消费更加轻松自在。员工在商城消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI就像一个智慧引擎,能够提供多维度的报表数据实时同步。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。管理者可以通过合思BI及时获取准确的数据,做出明智的决策。

  • 开放平台:打通数据流转的高速通道
    开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,它就像一条高速通道,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • 银企直联:实现业务与付款的无缝对接
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,就像一座桥梁,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,对企业财务状况了如指掌。

  • ERP互联:财务凭证自动生成的魔法棒
    ERP互联通过标准EAI插件对接相关系统,就像一根魔法棒,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团通过ERP互联,实现了财务核算效率提升60%,节省了大量的时间和人力成本。

合思VS传统模式:优势尽显的卓越之选

  • 效率提升:让报销流程如行云流水
    在传统报销模式下,流程繁琐复杂,员工报销周期漫长,财务人员的工作量巨大。而合思的解决方案就像一股清泉,让报销流程变得如行云流水般顺畅。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升报销效率方面的卓越能力。

  • 成本节约:为企业节省真金白银
    合思的解决方案能够有效控制费用支出,就像一个精明的管家,为企业节省了大量的成本。赛傲生物通过合思费控,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这表明合思在成本节约方面有着显著的效果。

  • 数据准确性:确保数据真实可靠
    传统报销模式依赖手工录入和统计,数据容易出错,信息滞后。而合思的解决方案实现了数据的实时同步和自动生成,就像一个精准的测量仪,保证了数据的准确性和及时性。中亦科技通过合思费控,实现了数据的多维整合和无缝集成,报销效率大幅提升,审核效率提升了45%。

  • 合规性:杜绝财务风险
    合思的解决方案能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,就像一个忠诚的卫士,保证了财务数据的真实性和合规性。泽璟制药通过合思费控,对发票进行智能校验,杜绝了电子发票重复报销的问题,为企业的财务安全保驾护航。

多行业应用案例:合思解决方案的成功实践

  • 制造业:助力派克新材开启高效财务之旅
    无锡派克新材料科技股份有限公司在发展过程中面临着诸多痛点,如业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等。合思为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、系统集成等解决方案。应用合思的方案后,派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,开启了高效的财务之旅。

  • 医药业:泽璟制药的财务数字化转型之路
    苏州泽璟生物制药股份有限公司由于学术会议多、报销场景复杂、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题,急需财务数字化解决方案。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,包括3大台账和5个模块。应用后,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,成功实现了财务数字化转型。

  • 软件互联网业:医百科技的全流程闭环管理之道
    医百科技面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。应用后,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

合思的财务数字化解决方案通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了高效、便捷、合规的财务报销管理服务。在多个行业的应用案例中,都取得了显著的成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财税管理数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和发展,持续提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供优质的财税管理数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。合思的广泛连接能力和定制化服务,能够满足不同企业的个性化需求,帮助企业解决财务报销管理中的各种痛点。未来,合思有望成为企业财税管理数字化转型的首选合作伙伴。在国家全电票时代到来和电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将抓住机遇,进一步拓展业务领域,为企业提供更加全面、深入的财税管理数字化服务,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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