在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业先锋，凭借其先进的财务数智化产品和专业服务，宛如一位经验丰富的领航员，引领众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。特别是其在审批工具自动化方面的卓越表现，为企业财务流程的优化和效率提升带来了全新的可能。
典型客户困境探寻
- 动力源的财务转型迷局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后投入大量的人力、物力和财力，自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然陷入复杂的泥潭，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，信息流通不畅，与最初的预期目标差距甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走，困难重重；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。审批工具自动化成为动力源亟待解决的关键问题，以打破当前的财务困境。
合思定制化解决方案
- 合思打造的数字财务桥梁
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，旨在实现多系统集成，打破数据孤岛，实现审批工具自动化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步。这就好比为企业的信息流通搭建了一条高速公路，让人员信息能够实时、准确地在各个系统之间传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的变革。无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，仿佛为员工卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，实现了审批工具自动化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成果见证实力
- 动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案在动力源落地实施后，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的变化和成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这就像一场速度的革命，让员工不再为报销问题而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本方面实现了有效的控制。审批工具自动化在其中发挥了关键作用，使得整个报销流程更加高效、快捷。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加轻松自如。审批工具自动化确保了每一个环节都能快速准确地完成，提高了员工的满意度。
对于财务人员来说，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批工具自动化使得财务工作更加规范化、标准化，提高了财务工作的质量和效率。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地通过手机或电脑查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批工具自动化为企业的管理决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
合思方案优势与未来展望
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。特别是在审批工具自动化方面，合思展现出了卓越的技术实力和创新能力，为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在审批工具自动化领域，合思将持续投入研发资源，进一步提升系统的智能化水平和自动化程度，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思愿与更多企业携手共进，共创美好未来。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启财务数字化新时代，实现降本增效、合规经营的目标，让审批工具自动化为您的企业发展保驾护航。
