合思财务数智化产品:解锁费用分类管理新境界

合思财务数智化产品:解锁费用分类管理新境界
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等重重挑战。传统的财务管理模式在面对企业业务的飞速发展和组织架构的日益复杂时,显得力不从心。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,费用类型复杂管理困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位勇敢的航海家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同为企业打造了一艘坚固且高效的新船,帮助企业挖出更多净利润,冲破传统财务管理的重重迷雾。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。实际上,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化的费用分类管理,进而降本增效,才是企业在数字化浪潮中站稳脚跟的关键。

全景式财务数智化方案:费用分类管理的全方位覆盖

合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化服务体系。

在费用分类管理方面,合思费控发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多精力投入到费用分类管理等核心工作中。

同时,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业在费用分类管理上能够更加精准地控制预算,避免不必要的开支。

核心功能优势:费用分类管理的强大助力

合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能管控等核心功能与优势,这些功能如同企业费用分类管理的得力助手,能够有效提升企业的财务效率和管理水平。

合思费控具有广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通。这就像打通了企业各个部门之间的信息通道,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。企业在进行费用分类管理时,可以更加全面地获取相关数据,做出更加准确的决策。

无需报销模式更是让企业的费用分类管理进入了一个全新的阶段。在这种模式下,员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,也让费用分类管理更加清晰明了。

在智能管控方面,合思具备多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示。这种精细化的管控方式,让企业在费用分类管理上能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

此外,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,进一步优化费用分类管理策略。

多行业成功实践:费用分类管理的成效见证

合思的产品在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,这些成功案例就是费用分类管理的最佳见证。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,在费用分类管理方面取得了巨大突破。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业在费用分类管理上更加高效,能够将更多的资源投入到核心业务中。

汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的产品,企业在费用分类管理上实现了更加集中和高效的管控,资金流转更加顺畅。

无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业在费用分类管理上能够更加及时地掌握项目费用情况,做出更加合理的决策。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业在费用分类管理上更加灵活和精准,有效控制了成本。

在当前经济环境下,企业面临的竞争日益激烈,数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的财务数智化产品,凭借其在费用分类管理等方面的卓越表现,已经得到了众多企业的认可。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。众多企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效,证明了合思产品的有效性和可靠性。

企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,实现精细化的费用分类管理,进而降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思财务数智化产品在费用分类管理上的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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