自 2022 年底疫情退潮后，商业活动迅速复苏，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。从 2023 年 1 – 7 月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务订单量大幅攀升。尽管订单量激增，但市场的恢复仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，成为企业差旅管理优化的得力助手。
连锁企业差旅管理痛点凸显
某连锁经营上市公司，在多地拥有众多门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。为了方便员工出差，企业接入了某 TMC 作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。
然而，原 TMC 存在诸多问题。一方面，其对接的供应商有限，在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也常常超出企业的差标。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
另一方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员每月需要耗费至少 3 人天的时间对账单进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，差旅管理优化难度大幅提升。
合思打造智慧差旅解决方案
面对该连锁企业的差旅管理难题，合思提供了一套行之有效的解决方案，实现了差旅管理优化。
无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有广泛的资源覆盖，国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源都在其服务范围内。并且，合思与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本，这也是差旅管理优化的重要体现。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单，大大提高了员工的自主性和满意度，进一步推动了差旅管理优化。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果，在差旅管理优化方面成效显著。
员工满意度提升至 100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。
财务部投诉率降低 80%。财务部不再接到大量的投诉，口碑得到了极大的提升。现在合思商城 + TMC 实现了资源互补，员工的选择权增多，省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定的提升，为差旅管理优化提供了有力支持。
合思助力企业未来发展
合思在企业差旅及费控管理中发挥着重要作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思正好能为企业提供这样的支持，帮助企业实现差旅管理优化。
目前，已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为差旅及费控管理难题而烦恼，不妨选择合思，开启差旅管理优化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的价值与优势。
