在当今数字化浪潮席卷的时代，企业票据管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直接迎来新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。如今，收票在政策层面电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员在票据管理上都面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而困扰；财务人员则深陷档案数据量庞大、整理工作繁琐的泥潭；业务人员也在报销纸质票据的复杂流程中疲于奔命。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据利用效率低下；以及高合规风险，包括电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案容易损坏等问题。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而合思档案这款产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业票据管理的痛点提供了行之有效的解决方案。
多元方案 满足企业票据管理多场景需求
合思档案为企业提供了丰富多样的解决方案，能够满足不同场景和人员的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，并且广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和企业高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，从而达到降本增效的目的。在企业票据管理中，高管们可以借助合思档案更好地把握企业财务状况，做出更明智的决策。
对于归档员和财务人员来说，合思档案无疑是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于进行监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。在日常的企业票据管理工作中，财务人员可以节省大量时间和精力，将更多的注意力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
对于外部审计工作，合思档案也有着出色的表现。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。在企业票据管理的审计环节，合思档案能够确保审计工作的顺利进行，为企业的合规运营提供保障。
核心功能 彰显企业票据管理高效合规优势
合思档案具备一系列强大的核心功能，这些功能突出了其在企业票据管理方面的高效、合规等特点。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它通过接口互联可自主采集数据，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，同时还支持自定义数据采集方案。手动采集方面，它支持多种便捷补录方式，比如单张PDF大文件多张回单或发票能自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板进行批量导入。这种多源采集方式，使得企业在票据管理过程中能够更加全面、准确地获取所需数据。
智能制档是合思档案的另一大核心功能。通过规则引擎，它能够自动组装核心会计凭证，减少90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，字段映射让查询更加便捷，还能打破业务属性标签。在企业票据管理中，智能制档功能大大提高了档案整理和管理的效率，减少了人为错误。
专用格式版式文件是合思档案的独特优势之一。它能自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。在企业票据管理中，这一功能有助于企业根据自身需求定制档案管理方案，提高档案管理的灵活性和适应性。
合思档案还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，能够保障业务数据完整性；四性检测则满足国家档案局相关要求。在企业票据管理中，这种双模式检测方案确保了档案管理的合规性和数据的准确性。
实际案例 见证企业票据管理卓越成效
合思档案在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，该企业凭证总量达到14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min。在企业票据管理方面，合思档案的应用让该企业摆脱了传统管理方式的困境，实现了高效的票据管理。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案为该集团实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。通过使用合思档案，该集团整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在企业票据管理方面，合思档案解决了该集团型企业的管理难题，实现了票据管理的标准化和高效化。
某企业档案管理低效，存在数据分散、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在企业票据管理方面，合思档案让该企业的票据管理更加高效、便捷。
某教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、档案存储和整理复杂、利用不便。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。在企业票据管理方面，合思档案为该教育集团提供了一套完整的解决方案，解决了其票据管理的难题。
在当前经济环境下，合思档案已经帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序。企业可以通过多种渠道联系合思，获取合思档案产品服务，开启高效的企业票据管理之旅。
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