在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”宛如两颗璀璨的明星，全国门店总数突破10000家。如此庞大的商业版图背后，是企业对高效运营和成本控制的不懈追求。引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食平均15天的高周转率，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。上线半年后，采购成本同比降低30%。这些显著成效，无疑吸引着众多连锁零售企业的目光，探寻鸣鸣很忙成功背后的秘诀。
鸣鸣很忙困境：报销难题掣肘发展
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。然而，其采用的“强加盟”模式，在推动业务快速扩张的同时，也给门店标准化落地带来了巨大挑战。
在其高效的门店运营管理体系背后，巡店督导等人员却面临着低效的财务报销流程。出差报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费，让财务复核压力如山。而且，众多门店的发票审核与回收困难重重，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况频繁发生，大大延长了报销时间。出差报销常见问题成为了困扰企业的一大难题。
私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等现象难以规避。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思解决方案：多管齐下破局报销困境
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一套全方位的无需报销解决方案。
首先，该方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一举措让出差报销常见问题得到了有效缓解，员工的报销体验得到了极大提升。
其次，针对门店发票管理难题，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，也降低了发票管理的风险。
最后，在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
成效显著：运营提升成本降低
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。
在成本控制方面，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，采购成本同比降低30%。出差报销常见问题的解决，也为企业节约了大量的时间和精力成本。
同时，该方案解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，让他们能够更专注于业务拓展和门店管理，进一步提升了企业的业务水平。合思付款·银企直联·自动记账功能，大大缩短了结账周期，为企业进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，充分肯定了合思解决方案为企业带来的价值，也强调了数字化在企业发展中的重要性。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着市场的发展和企业的进一步扩张，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将不断优化解决方案，以适应企业新的业务需求和挑战，进一步提升企业的运营效率和竞争力。在未来的合作中，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供更加优质的服务，助力企业在连锁零售行业中持续领跑。
出差报销常见问题一直是困扰众多连锁零售企业的难题，而鸣鸣很忙的成功经验为我们提供了一个很好的范例。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多像鸣鸣很忙这样的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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