差旅管理体验优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节的问题。

另一方面，随着企业业务的拓展，费用类型日益复杂，报销模式繁琐，组织架构也愈发复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下。

在财务核算和管理方面，同样存在诸多难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢，财务稽核做账压力巨大。斯利安药业财务计提频繁，资金去向难以管控，原有报销模式存在信息断层。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献有限。亿嘉和科技引入企业微信 OA 等软件后，各系统无法有效整合，员工报销流程繁琐，费控标准不统一。

面对这些问题，合思推出了专业的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅管理体验优化。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在差旅管理体验优化方面有着显著的作用。

使命愿景：让有限更有效

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代提升竞争力，实现可持续发展。无论是在差旅管理还是其他财务领域，合思都致力于为企业创造更大的价值，优化差旅管理体验，让企业的每一笔支出都更加合理、高效。

核心模块：全方位财务管控

• 合思费控：费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程线上化，提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能，确保费用支出合规。在差旅管理体验优化中，合思费控能有效规范差旅费用的支出，让企业对差旅成本有更精准的把控。

• 合思商城：聚合资源降成本
  合思商城聚合了商旅、采购等资源，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、办公用品等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，同时支持同屏比价，降低企业成本。对于企业的差旅管理来说，合思商城提供了便捷、合规且经济的消费渠道，优化了差旅管理体验。

• 合思 BI：数据驱动决策
  合思 BI 提供多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。在差旅管理方面，通过合思 BI 可以对差旅费用进行深入分析，找出优化差旅管理体验的方向。

• 银企直联：安全高效付款
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，财务人员可在系统内一键完成付款操作，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这在差旅费用的支付环节，大大提高了效率，优化了差旅管理体验。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销解决方案：便捷合规新体验
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案极大地优化了差旅管理体验，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思借助 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，这种强大的系统连接能力可以整合各方数据，为差旅管理体验优化提供有力支持。

• AI 技术 OCR 自动识别：高效准确报销
  借助 OCR 自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅报销环节，这一技术大大提升了报销的速度和准确性，优化了差旅管理体验。

• 定制化解决方案：贴合企业需求
  合思根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业提供定制化的财务数字化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅管理方面，定制化解决方案可以满足不同企业的特殊需求，实现差旅管理体验优化。

产品优势：铸就核心竞争力

• 广泛连接的生态：一站式服务
  合思能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。在差旅管理中，这种广泛连接的生态可以整合各方资源，优化差旅管理体验。

• 双轮驱动的模式创新：持续提升性能
  通过技术创新和模式创新，合思不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益增长的数字化需求。在差旅管理领域，这种创新驱动的模式可以不断推出新的功能和服务，优化差旅管理体验。

• 专业的服务团队：全方位保障
  合思拥有专业的研发、实施和售后团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅管理过程中，专业的服务团队可以及时解决各种问题，优化差旅管理体验。

• 丰富的行业经验：贴合实际需求
  合思在多个行业积累了丰富的成功案例，对不同行业的财务数字化需求有深入的了解，能够为企业提供更加贴合实际的解决方案。在差旅管理方面，丰富的行业经验可以让合思更好地满足不同行业企业的需求，优化差旅管理体验。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如，动力源在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景使用合思产品；汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景应用合思解决方案。这些应用场景的覆盖，都有助于实现差旅管理体验优化。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面，合思帮助动力源实现了差旅管理体验优化。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，威支付系统运行稳定，希望双方继续合作，取得新的成功。在差旅管理中，合思也为汉威科技带来了差旅管理体验优化。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。合思的应用让派克新材在差旅管理体验优化方面取得了显著成效。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提高
  江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。在差旅管理上，合思帮助江西中机优化了差旅管理体验。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，尤其是希望实现差旅管理体验优化，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共创美好未来。