在商业竞争的浪潮中，企业降本增效、提升财务管理水平的需求日益迫切。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻其在应用智能报销系统——合思解决方案后所取得的显著成效。
该品牌在引入合思解决方案后，犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的成本削减；财务入账效率提升60%，让原本繁琐的财务工作变得高效有序。企业在合思商城的差旅消费占比更是从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，该解决方案助力企业达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
经典品牌的管理困境
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
合思方案的精准破局
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，充分满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。合思的智能报销系统就像一位贴心的财务管家，全方位为企业的财务管理保驾护航。
方案落地的显著成效
合思解决方案的应用，让该品牌收获了丰硕的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，这些数据直观地展现了方案的有效性。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以达成。合思的智能报销系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户反馈的有力佐证
虽然目前参考资料中未明确提及该客户的反馈内容，但从该品牌取得的显著成效来看，其对合思解决方案的认可不言而喻。在实际的应用过程中，员工的工作效率得到了极大提升，财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。企业的管理层也能够实时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
合作未来的美好展望
展望未来，该品牌与合思有望继续深化合作，拓展智能报销系统解决方案的应用范围。双方可以在数据分析、预算管理等方面展开更深入的探索，进一步提升企业财务数字化水平。通过持续的创新和优化，合思的智能报销系统将为该品牌提供更加全面、高效的财务管理支持，助力品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出。
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中较为常见，其应用合思智能报销系统的解决方案具有很高的参考价值。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能和优势，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴该案例，与合思合作。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，开启免费试用，体验智能报销系统带来的高效财务管理新体验。
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