在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编纂发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座宝库，为企业在财务档案管理的数字化转型之路上提供了极具价值的参考与借鉴。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功实践尤为引人注目。好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。选择好想你作为案例，不仅是因为其在行业内的代表性，更在于其在财务档案管理方面所面临的问题具有普遍性，其解决方案对其他企业具有广泛的借鉴意义。接下来，让我们一同深入了解好想你在财务档案管理方面的变革之旅。
好想你：传统档案管理的困境
好想你作为一家品牌价值高达154.21亿元的企业，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得传统的纸质财务档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策造成了极大的不便。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理和维护，成本居高不下。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、低成本的档案管理方式。电子发票管理的系统成为了解决这一问题的关键。
合思方案：破局传统档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子发票管理的系统解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思的电子发票管理的系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速准确地找到，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点鼠标即可完成，大大节省了时间和人力成本。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的电子发票管理的系统实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以在系统中快速获取所需的审计数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和整理数据。同时，系统的自动组装功能还可以确保审计数据的准确性和完整性，减少了审计误差和风险。 -
实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。在系统中，每一份实物档案都有对应的虚拟档案信息，查阅者只需查询电子档案即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
方案实施：精准部署稳步推进
合思依据好想你公司的具体痛点和业务情况，针对性地部署电子发票管理的系统——电子会计档案管理平台。在实施过程中，合思的专业团队与好想你紧密合作，逐步推进各解决方案的落地实施。
首先，合思对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面的梳理和分析，找出了存在的问题和不足之处。然后，根据分析结果，对电子发票管理的系统进行了个性化的定制开发，确保系统能够满足好想你独特的业务需求。
在系统部署过程中，合思的技术人员对好想你相关人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练掌握系统的操作和使用。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决好想你在使用过程中遇到的问题。
成果展现：显著效益立竿见影
经过一段时间的实施和应用，合思的电子发票管理的系统为好想你带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员需要花费大量时间进行档案整理和查找工作，现在通过电子发票管理的系统，这些工作可以快速高效地完成，大大节省了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理和数据共享，总部可以快速准确地获取各部门的财务档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子发票管理的系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到实体档案室进行查找，节省了大量的时间和精力。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案遗失和查找困难所带来的间接成本。
好想你反馈：高度认可有力支持
好想你公司相关负责人表示，合思的电子发票管理的系统切实解决了公司在财务档案管理方面的难题。该系统显著提升了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。通过使用电子发票管理的系统，好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理方面的难题，不妨选择合思的电子发票管理的系统。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。欢迎更多企业加入，一起挖掘企业净利润。现在，您还可以免费试用合思的电子发票管理的系统，亲身体验其带来的高效与便捷。
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