在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点，犹如航行在迷雾中的船只，难以找准方向。
电子凭证在会计入账时问题频出，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，更让数据安全面临极大的风险隐患。而且，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，同时缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。此外，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张，实物存档占用大量物理空间且成本高昂，档案查阅也极为困难。
面对这些行业痛点，合思带来了全面且创新的在线发票解决方案，为企业的财务数字化转型点亮了明灯。
全面创新的一体化解决方案
合思的在线发票解决方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够应收尽收档案。还能实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等一系列功能。而且，合思会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
核心功能亮点凸显优势
合思的在线发票解决方案具有众多核心功能亮点，独特优势尽显。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
合思能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
该平台的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
多维度收益彰显价值
企业使用合思的在线发票解决方案能获得多方面的收益，在成本、效率、管理等维度都体现出巨大价值。
在降低运营成本方面，成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
工作效率得到大幅提高。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
财务管理水平也能得到有效提升。合思的在线发票解决方案实现了业财深度融合，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在保障数据安全和合规方面，表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景应用广泛
合思的在线发票解决方案适用于多种典型场景，能让读者更好地理解其应用方式。
在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
费用报销场景下，系统自动采集发票信息，进行合规校验和财务复核，减少审批流程，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
财务档案管理场景里，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
企业运营决策场景中，通过合思平台的数据分析和报表功能，企业管理者可以实时掌握企业财务状况和业务数据，进行科学决策和高效管控成本。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例，用实际数据和效果证明了合思在线发票解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，先进方面实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思的在线发票解决方案为企业提供了一个全面、高效、安全的财务数字化转型途径。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的在线发票解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就免费试用合思的在线发票解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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