合思差旅管控方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅管控成为企业立竿见影的降本方式。

尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”手段，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。

那么，企业该如何在保障员工体验的同时，实现有效的差旅管控，挖掘更多净利润呢？合思为企业提供了全面的解决方案。

合思全面差旅管控方案：开启智慧之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

合思基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。

从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业两个视角提升差旅管控效率和体验。差旅活动报告的生成也将更加智能、高效，为企业提供更精准的决策依据。

核心功能亮点：打造差旅管控新生态

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，真正实现了全方位、多层次的差旅管控。
– 线上线下融合：无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，还支持携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，让消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。在差旅活动报告中，这些功能的效果将清晰呈现，帮助企业更好地评估差旅成本和效率。
– 国内外一体：全球差旅轻松掌控
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能提供全面的支持，差旅活动报告也能涵盖全球范围的差旅数据。
– 管控体验并重：智能差标与贴心服务
合思的智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省的组合，让员工和企业实现双赢。买贵赔的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅活动了如指掌。在差旅活动报告中，这些管控措施的效果将一目了然，帮助企业不断优化差旅管理策略。
– AI规划助力：开启智能差旅新时代
合思的AI规划功能强大，AI行程助手可以为员工规划最佳行程，AI自动下单助手让下单更加便捷，AI风控实时监控差旅风险，AI报告助手快速生成精准的差旅活动报告。这些AI功能的应用，让差旅管控更加智能、高效，为企业节省时间和成本。

企业收益：降本增效 优化体验

企业使用合思的解决方案，将获得多方面的收益。
– 节省成本：精细化管理显成效
通过精细化的差旅管理和智能化的工具，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅活动报告可以清晰地展示成本节省的情况，为企业的成本控制提供有力支持。
– 提升效率：全流程数智化加速
合思实现了全流程数智化，减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得高效价比的差旅方案，节省费用的同时减少申请和预定时间。差旅活动报告的生成也更加快速、准确，让企业能够及时掌握差旅情况，做出决策。
– 优化体验：员工企业双满意
员工无需垫资，报销流程简化，差旅体验得到提升。同时，企业能够更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制之间的关系。差旅活动报告可以反映员工的满意度和企业的管控效果，帮助企业不断改进。
– 合规管理：风险控制有保障
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思有效控制差旅合规风险，确保企业资源合理分配。同时，适应数电票时代的管理要求，为企业的合规经营提供保障。差旅活动报告可以对合规情况进行详细分析，帮助企业及时发现和解决问题。

典型场景：精准适配企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅管控需求。
– 下沉市场拓展：精细化管控助力
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。差旅活动报告可以对下沉市场的差旅情况进行详细分析，为企业的市场拓展提供数据支持。
– 海外市场拓展：全球资源一站式服务
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅活动报告可以涵盖海外市场的差旅数据，帮助企业更好地管理海外差旅。
– 线下消费管控：消除管理盲区
企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅活动报告可以对线下消费情况进行分析，确保费用的真实性和合理性。
– 数电票管理：合规高效新选择
数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。差旅活动报告可以对电子会计档案管理情况进行评估，为企业的财务管理提供参考。

客户成功案例：实践见证实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到应用，并取得了显著的成效。
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人变相提升出差体验，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅活动报告帮助企业及时发现问题，采取措施，避免了更大的损失。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅活动报告可以清晰地展示合力省项目的效果，为其他企业提供借鉴。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅活动报告可以分析该企业差旅管控方案的效果，为企业的市场拓展提供支持。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！