在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理愈发重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。然而,当下企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。
传统的报销流程繁琐不堪,员工和财务人员都要耗费大量的时间和精力。在差旅日常管理中,员工出差回来整理发票、填写报销单,财务人员审核报销信息,整个过程不仅效率低下,还容易出现错误。而且,对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,给企业的财务管理带来了很大的合规风险。同时,企业在财务数字化转型进程中,往往难以找到匹配自身行业特点和发展阶段的专属路径,无法有效实现降本增效、合规经营和低碳运营。传统会计档案管理也存在效率低、成本高、占用空间大等问题,难以满足企业对高效、便捷和安全管理的需求。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的出现,为解决这些问题提供了有效的方案。
全方位数智服务破困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅日常管理中,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。
合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。这个平台统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,有效降低采购成本,提高采购效率。
此外,合思推出的智能化财务收支经营分析平台也颇具特色。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过这个平台对差旅日常管理等各项业务的财务收支情况进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
核心功能优势显特色
合思的产品具有众多核心功能和显著优势,能够满足企业在差旅日常管理等多方面的需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅日常管理中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城在差旅日常管理中选择最优的差旅方案,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅日常管理中产生的大量票据等会计档案,都可以通过合思档案进行高效管理,节省了大量的时间和空间。
合思付款、收款和BI系统也分别具有不同的核心功能。合思付款可自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等;合思收款可一键开票、自动记账、完成“四票匹配”;合思BI可进行个性化预警与监控、智能测评关键业务的财务指标水平。这些功能在差旅日常管理等业务中都能发挥重要作用,提高企业的财务管理效率。
多元场景案例见成效
合思产品的应用场景十分广泛,在差旅日常管理方面表现出色。其消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
众多企业通过使用合思的产品,在差旅日常管理等方面取得了显著成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的差旅日常管理带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅日常管理中的强大优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅日常管理中产生的大量档案,通过合思档案得到了高效管理,提高了企业的整体运营效率。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在差旅日常管理等方面实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化之旅。
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