在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于效率提升、成本节约等方面斩获了显著成效，尤其是在无纸化报销管理领域，实现了质的飞跃。
应用合思的无纸化报销管理方案后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一惊人的转变，让员工告别了以往繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员得以从繁重的基础工作中解脱出来，专注于更具价值的财务管理工作。而且，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，为动力源的财务数字化进程奠定了坚实基础。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大。
在传统的报销模式下，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而且，报销数据需财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现人为错误，合规性难以保障。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务管理工作如同盲人摸象，难以全面、准确地掌握企业的财务状况。这种困境严重制约了动力源的发展，无纸化报销管理成为了企业亟待解决的问题。
合思方案的精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的无纸化报销管理解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据在不同系统之间实现了无缝流转，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了高度自动化，极大地提高了报销效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够与合思费控系统实现互联互通，为企业构建了一个高效、统一的数字化财务管理平台。
方案落地的显著成效
合思的无纸化报销管理方案在动力源落地实施后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短带来了实实在在的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和归属感。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的战略决策提供有力支持。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务状况的实时监控和精准管理。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
动力源希望未来能继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，在无纸化报销管理的道路上越走越远。
未来展望与行动号召
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。无纸化报销管理不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果你也想提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验无纸化报销管理带来的便捷与高效。抓住机遇，开启企业财务管理的新篇章！
