在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题，而合思的云端财务应用则为其提供了有效的解决方案。
动力源财务困局：数字化转型的迷茫
- 自研系统的局限之殇
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源进行系统建设，可整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。 - 操作体验与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的迷宫通道中摸索，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们在繁琐的事务中疲于奔命。 - 系统割裂与数据滞后之痛
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支缺乏协同的团队，各干各的，难以形成合力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时进行调整。 - 业务复杂带来的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了报销管理的难度。
合思云端财务应用：精准破局之策
- 系统集成：搭建数据桥梁
合思的云端财务应用首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的孤岛之间搭建了桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够在系统之间自由流动。 - 无需报销：革新消费体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销变得轻松简单。 - 强大连接能力：打破数据壁垒
合思云端财务应用具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的业务运转安装了高速引擎。
方案实施：步步为营见成效
- 数据同步：奠定转型基础
合思团队先是将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的对接。这一步就像为大厦打下坚实的基础，为后续的流程优化和数据流通做好了准备。 - 流程搭建：构建高效体系
搭建无需报销的流程体系是关键的一步。明确了业务人员因公消费的管控规则和财务对账、结算流程，让整个报销过程有章可循，高效有序。 - 系统对接：实现数据流通
运用Open API和自定义流程引擎技术，完成与第三方系统的对接，实现了数据的流通和业务处理效率的提升。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让企业的各个业务环节能够紧密协作。
转型成果：降本增效显实力
- 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的系统中挣扎，报销变得轻松快捷。 - 成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 - 员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 - 财务合规高效：管理更加精细
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，实现了质的飞跃。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的云端财务应用。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的云端财务应用，开启企业财务数字化转型的新征程。
