在企业的日常运营中，传统财务收支管理常常面临诸多困境。业务流、发票流和资金流的三流合一难题如同一座难以逾越的大山，让企业在进、销项发票管理上力不从心，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是挑战重重。费控报销流程的繁琐也成为了企业的痛点，员工手工报销耗时耗力，财务入账归档时间漫长，还伴随着场地和耗材成本的居高不下。同时，财务数据分散，难以进行实时分析和有效决策，企业无法及时掌握自身的经营状况和财务风险。在采购、销售等业务环节，先款后票、先票后款等复杂场景使得对账结算困难，成本核算不够精细化。
面对这些问题，合思推出了一系列解决方案，其中差旅费用管理系统更是亮点十足，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思构建了一个庞大的数据连通网络，打破了信息孤岛的壁垒。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，实现了业财的深度融合。在这个融合的生态中，差旅费用管理系统作为重要的一环，能够高效地处理企业的差旅费用相关业务。
其无需报销解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系，能够在员工因公消费时有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思的业财融合生态涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等多个环节，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。差旅费用管理系统在这个生态中，能够对企业的差旅费用进行精准的预算控制和实时的费用分析，帮助企业合理规划差旅支出。
核心功能亮点闪耀
合思旗下的各个产品都具有独特的核心功能亮点，差旅费用管理系统也不例外。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，与差旅费用管理系统紧密结合。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对差旅费用进行精细化管理，有效控制成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是差旅费用管理系统的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。通过合思商城，企业能够在差旅预订环节节省大量费用，同时提高差旅管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，与差旅费用管理系统协同工作。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。在处理差旅费用相关的会计档案时，能够快速、准确地完成归档和检索工作，提高了财务工作的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，与差旅费用管理系统相互配合。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在差旅费用的支付和结算环节，能够确保流程的顺畅和成本的精准核算。
显著收益看得见
使用合思的差旅费用管理系统，企业能够获得显著的收益。
合思的无需报销解决方案在差旅费用管理方面效果显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。员工无需再花费大量时间进行繁琐的报销操作，财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
合思商城帮助企业在差旅费用上实现了大幅节约。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了差旅费用管理系统在控制差旅成本方面的强大能力。
合思档案在处理差旅费用相关档案时，也为企业带来了诸多好处。它使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业能够更加高效地管理差旅费用的会计档案，提高了档案的利用价值。
合思的收支管理解决方案在差旅费用管理中同样发挥着重要作用。它可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业能够实时掌握差旅费用的收支情况，及时进行决策调整。
多元场景应用广泛
合思的差旅费用管理系统在不同的典型场景下都有广泛的应用。
在消费场景方面，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅出行、日常用餐，还是企业的采购和员工福利发放，差旅费用管理系统都能够进行有效的管理和控制。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中，差旅费用管理系统能够与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和业务的协同。
在企业费控报销场景中，合思提供了无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控报销的数字化水平。差旅费用管理系统能够根据企业的实际需求，提供相应的报销解决方案，帮助企业提高报销效率和管理水平。
在财务收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理中，能够确保资金的安全和准确，提高财务管理的效率。
客户成功案例见证实力
合思的差旅费用管理系统已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用管理方面，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这表明差旅费用管理系统能够帮助企业提高管理效率，降低成本。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了差旅费用管理系统在控制差旅成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。在处理差旅费用相关档案时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这说明差旅费用管理系统能够与其他产品协同工作，为企业提供全方位的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型和发展。
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