在发票管理行业趋势的大背景下，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战。当下，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
从企业现状来看，调研显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种做法使得企业面临着难以控制的合规风险。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作存在较大难度。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些企业痛点，合思为企业提供了全面且有效的解决方案。
全维赋能：合思一站式财务数智化解决方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能领航：合思平台核心优势尽显
合思平台拥有众多强大的核心功能与显著优势。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在财务记账和预算管理方面，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。
在数据分析和管理方面，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。而且，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
实战验证：合思方案应用成效卓著
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在发票管理行业趋势的推动下，电子凭证数字化转型已是大势所趋。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了帮助更多企业开启财务数字化转型之旅，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思积极参与媒体宣传与合作，创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，具有良好的发展前景和行业影响力。
如果您的企业也想紧跟发票管理行业趋势，开启财务数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效与便捷。
