在数字化浪潮的席卷下，电子凭证全流程无纸化正成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更蕴含着巨大的价值。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。而且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集就像是一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子会计档案管理方面提供了宝贵的经验和方向。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案在实际应用中的魅力。
红枣巨头的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在辉煌的背后，公司的财务管理却面临着诸多难题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了财务工作的效率。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力，却不一定能够找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上制约了公司财务工作的灵活性和高效性。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了公司的运营成本。
合思档案的破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司的财务痛点，合思档案凭借其先进的技术和专业的解决方案，为公司提供了有效的解决之道。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的财务数据。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上进行便捷查询，大大提高了工作效率。不再需要在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这使得审计工作更加高效。审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和效率。同时，自动组装功能也减少了人工操作的误差，确保了审计工作的质量。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案的查阅效率，减少了查找实物档案的时间。同时，也降低了档案遗失的风险，确保了档案的安全性和完整性。
应用成果显著，效益大幅提升
在应用合思档案的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的变化，充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为公司节省了大量的资金，还提高了公司的经济效益。通过电子会计档案的管理，公司减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的空间和人力成本。
合思档案的优势不仅体现在好想你健康食品股份有限公司的案例中，它具有广泛的适用性和强大的功能。合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在财务操作自动化的时代潮流中，合思档案无疑是企业的得力助手。它以先进的技术和优质的服务，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。希望更多企业能够选择合思档案，共同推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启财务操作自动化的新征程！
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