在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和系统之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，导致合规风险难以有效控制。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。它就像是一把精准的钥匙，能够打开企业电子凭证数字化转型的大门，帮助企业解决财务管理中的诸多难题。
合思一站式解决方案，开启财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个过程中，在线报销提交变得更加便捷高效，企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围。
合思产品功能卓越，优势显著领先传统
合思产品拥有丰富多样的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。其中，在线报销提交功能让员工可以随时随地通过移动端进行操作，大大提高了报销效率。
在安全保障方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思产品的操作界面简洁明了，易于上手。新用户无需花费大量时间学习，就能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，以及全天候的客户服务热线。当用户在使用过程中遇到问题时，能够及时得到有效的帮助解答，确保在线报销提交等操作顺利进行。
在定价方面，合思产品具有灵活的定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用，体验在线报销提交等功能带来的便利。
合思产品应用广泛，成功案例见证实力
合思产品在不同企业的实际应用中取得了显著的效果，下面为您介绍几个成功案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在线报销提交也变得更加顺畅。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在线报销提交不再是员工和财务的难题。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。财务处理单据量大，需要大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，还浪费纸张。而且票据原文容易丢失，档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。例如，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，在线报销提交也更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多、数据不互通的问题。实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在线报销提交也实现了全流程电子化。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多合思产品信息，迈出财务数字化转型的重要一步。现在就行动起来，体验在线报销提交的便捷与高效吧！
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