在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满了挑战，企业纷纷步入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，另一方面要“赚”。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅增长遇瓶颈，成本压力待释放
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。尽管企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。
面对成本压力，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
痛点分析：差旅管控难题多，企业发展受制约
企业在差旅管控中存在诸多问题和挑战。硬控虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。比如企业降低差旅预算、鼓励火车出行，这会导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法精准控制、科学调整。
线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控，开启差旅管理新篇章
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅信息化解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思整合了全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：多维覆盖，打造全面差旅管控体系
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线上+线下：全面覆盖，高效管理
差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管。通过与相关平台合作，实现携程、美团会员联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提高了差旅管理的效率。 -
国内+国外：全球资源整合，满足多元需求
整合中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控+体验：智能管控，提升体验
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券+合力省、买贵赔等方式，提升员工差旅体验。订单实时占预算、多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实现有效管控。 -
AI规划：智能助力，高效出行
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理提供智能化支持，提升出行效率和管理水平。
竞争优势：专业实力，铸就差旅管控领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例：真实见证，差旅信息化解决方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思差旅信息化解决方案后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：全方位保障，助力企业无忧差旅
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思的差旅信息化解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想深入了解合思的差旅信息化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线，访问www.hosecloud.com官网，还可添加合思小助手加入未来财务人社群。现在，您可以免费试用我们的差旅信息化解决方案，开启企业差旅管控的全新之旅。
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