在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的企业，在发展过程中积极寻求财务数字化管理的突破，而合思的费用控制系统成为了它的得力助手。接下来，让我们一同了解合思是如何帮助动力源解决财务数字化管理难题的。
传统财务之困：动力源的转型挑战
在财务数字化管理方面，动力源面临着诸多挑战。随着企业的不断发展，其财务数字化转型需求愈发迫切。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，达到降本增效的目的。
然而，传统的财务报销和管理流程繁琐不堪。员工报销周期长，每一次报销都需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。这不仅增加了人力成本，还使得企业的资金流转效率低下。
同时，动力源复杂的业务需求和全球化业务布局，也给财务收支管控和合规经营带来了巨大的挑战。不同地区的政策法规差异、多样化的业务场景，让企业在财务处理上捉襟见肘。费用控制系统的缺失，使得企业难以对每一笔支出进行有效的监控和管理，合规风险也随之增加。
合思方案：精准破局财务难题
针对动力源的这些问题，合思提供了一系列全面且精准的解决方案。
首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思的费用控制系统通过事前规划和实时的风控体系，如同一位精明的财务管家，在员工因公消费时，能有效拦截不合规费用。这确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明，从源头上杜绝了财务风险。
其次，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一条高效的生产线，将各个环节紧密连接，让财务流程变得更加顺畅、高效。
再者，合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为动力源这样具有全球化业务布局的企业，提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上，企业可以轻松管理差旅费用，降低成本，提高效率。
稳步推进：方案落地实施步骤
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要设计得好，更要实施得好。因此，他们根据动力源的具体需求和业务特点，对费用控制系统进行了定制化配置。从系统参数到流程设计，每一个细节都经过精心考量，确保系统能够与动力源的业务完美契合。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思团队对员工进行了系统培训。他们采用多种培训方式，如线上课程、线下讲座、实际操作演练等，让员工在轻松愉快的氛围中掌握了系统的使用方法。
在系统上线和应用方面，合思团队采取了逐步推进的策略。他们从部分业务场景开始试点，先在一些相对简单、易于管理的业务中应用费用控制系统，积累经验，发现问题并及时解决。然后，再逐步扩大到全公司范围，确保系统能够平稳、顺利地运行。
显著成效：转型带来的效益提升
合思的费用控制系统为动力源带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，实现了300%的大幅增长。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，业务处理时间大大缩短。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
人员成本方面，节约了50%。通过自动化的费用控制和管理，减少了人工操作的环节，提高了人力资源的利用效率。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，进一步提升企业的竞争力。
员工报销周期也缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的工作积极性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注地工作，为企业创造更多的价值。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的费用控制系统给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务。合思就像动力源的贴心伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其费用控制系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的费用控制系统。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情。还可以免费试用合思的费用控制系统，亲身体验它为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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