在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，成立于 1995 年，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于 2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在差旅费用监控方面，传统财务管理模式的弊端日益凸显。而合思凭借其专业的解决方案，在解决动力源的痛点方面发挥了重要作用。
动力源的困境：传统财务管理的瓶颈
动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这对于差旅费用监控来说，无疑增加了难度和风险。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。传统的财务管理模式已经无法满足企业发展的需求，差旅费用监控面临着巨大的挑战。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的产品组合。
通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为差旅费用监控提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还加强了差旅费用监控的力度。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用监控提供了更便捷的途径。
严谨实施：确保方案落地生根
合思团队与动力源紧密合作，深入了解其业务流程和需求。在此基础上，进行系统的定制化开发和配置，确保方案能够贴合动力源的实际情况。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的系统和工具，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工们掌握了系统的操作方法，为系统的顺利上线和使用奠定了基础。
在系统上线和切换过程中，合思采取了逐步推进的策略，并进行了严格的测试和验证。确保系统的稳定性和可靠性，为差旅费用监控提供了坚实的保障。
显著成效：数字化转型的红利显现
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，为差旅费用监控提供了更有利的条件。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，同时也加强了差旅费用监控的透明度。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅费用数据，为企业提供更精准的决策支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅费用监控提供了全方位的保障。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅费用监控等财务数字化转型方面的专业能力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务问题，尤其是在差旅费用监控方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
