智能化财务软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正积极投身于这场转型浪潮，助力企业取得成功。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而其核心利器——智能化财务软件，更是在这场转型中发挥着至关重要的作用。

市场形势：财务数智化转型大势所趋

随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益加剧，企业数字化转型已成为必然趋势。财务作为企业的核心职能之一，其数智化转型更是迫在眉睫。在当前经济环境下，企业需要更高效、精准的财务管理工具来应对复杂多变的市场环境。

国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率越来越高，这对企业财务数字化管理提出了更高的要求。企业必须借助先进的技术和解决方案，实现财务流程的自动化、智能化，以提升财务管理的效率和合规性。智能化财务软件成为了企业实现这一目标的重要支撑，它能够帮助企业更好地适应市场变化，提升自身竞争力。

痛点分析：传统财务模式困境重重

• 系统集成难题待解
  许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业财务管理的效率，而智能化财务软件可以通过系统集成，打破数据孤岛，解决这些难题。

• 报销流程繁琐低效
  部分企业业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式，年底集中处理报销，使得财务人员工作量巨大。而且，这种模式难以满足企业对数据统计和分析的需求。繁琐的报销流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。智能化财务软件能够优化报销流程，提高报销效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

• 预算管控执行乏力
  企业对部门预算的执行无法及时监控，费用管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人工一一核对，跨系统查询既费时又极易出错。这导致企业的预算管控难以有效执行，费用核算难度大。智能化财务软件可以实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控，提高预算管控的效果。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

• 系统集成打破数据壁垒
  合思的智能化财务软件提供广泛连接的生态，通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。这样一来，企业各系统之间的数据不再孤立，财务管理的效率得到了极大提升。

• 无需报销开启数字化便利
  合思推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化财务软件使得整个财务流程更加高效、便捷，提高了员工的工作体验和企业的财务管理水平。

• 跨系统预算管理精准管控
  合思的智能化财务软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算执行情况进行精准管控，提高费用管理的精细化程度。

核心模块：智能化财务软件功能解析

• 合思费控：发票采集与费用管控专家
  合思费控作为智能化财务软件的核心模块之一，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，确保企业费用支出的合规性和合理性。

• 合思商城：商旅资源聚合平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，企业在预定的同时即垫付，员工无需垫资，消费即合规。这大大提高了员工的出差效率，降低了企业的差旅成本。智能化财务软件通过合思商城，为企业的商旅管理提供了一站式解决方案。

• 合思BI：数据分析决策利器
  合思BI通过强大的数据分析能力，为企业提供多维度的报表数据和分析报告。企业管理者可以实时了解企业经营数据，掌握费用波动情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能化财务软件借助合思BI，帮助企业从数据中挖掘价值，提升企业的决策水平。

竞争优势：合思智能化财务软件脱颖而出

• 广泛连接能力铸就一站式服务
  合思的智能化财务软件能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。相比其他同类产品，合思的连接范围更广、集成度更高，能够更好地满足企业多样化的需求。

• 定制化服务满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输安全功能，为集团型企业定制化搭建预算管控体系，为医药企业定制化开发专家库与活动管理解决方案等。智能化财务软件的定制化服务，使得企业能够根据自身情况进行个性化配置，提高了软件的适用性和实用性。

• 快速响应保障持续服务
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的智能化财务软件能够及时响应企业的需求变化，为企业提供持续的技术支持和服务优化。这确保了企业在使用软件过程中遇到问题能够得到及时解决，保证了软件的稳定运行。

成功案例：合思智能化财务软件成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，借助智能化财务软件实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思智能化财务软件在提升企业财务管理效率方面的强大能力。

• 汉威科技集团股份有限公司：业务管控升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能化财务软件帮助汉威科技在财务管理和业务管控方面取得了显著的成效。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：流程效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工、提高了流程效率、保障了数据安全。合思智能化财务软件为无锡派克新材料带来了流程效率的飞跃。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，其智能化财务软件已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加高效、精准的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将持续投入研发，拓展产品功能和服务范围，加强与合作伙伴的生态合作，共同推动企业财务数智化转型的发展，为企业创造更多的价值。如果您也想体验智能化财务软件带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。