在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管为纸质档案管理付出了巨大的成本，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥又繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境，耗费了大量的时间和精力。而且，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。
面对这些痛点，合思档案作为一款专业的数字化会计解决方案应运而生。它以创新的理念和先进的技术，为企业提供了全方位的财务档案管理支持。
合思档案：量身定制的解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案功能概览：全生命周期管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它支持外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则可以通过EAI插件、API接口等进行采集。
预归档服务包括自动归档和业务检测等功能，确保档案的准确和完整。
基础管理涵盖了档号管理、账套管理等内容，为档案管理提供了坚实的基础。
档案服务则提供了身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找和使用档案。
合思档案还支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的情况，还提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档是合思档案的一大特色。它可以实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，还能让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员更便捷地查询和分析数据。
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和档案字段自定义维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
合思档案核心亮点：创新科技驱动
合思档案具有多个核心亮点，为企业财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
大数据解决方案是合思档案的又一优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
实物备查解决方案也是合思档案的特色之一。它能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案价值体现：多维度赋能企业
合思档案的价值体现在多个方面。首先，它能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理的合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据的价值。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。
合思档案典型使用场景：满足多样化需求
合思档案具有多种典型使用场景，能够满足企业多样化的需求。
多维检索功能可以满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。
一站式预览和穿透联查功能，智能搭建了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型的组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果。
外部系统调阅功能支持第三方业财系统直接查看档案信息，还支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务让借阅人可以在线查看和下载档案，管理员能够实现借阅过程的透明化，一键到期催还。
合思档案成功案例：实力见证卓越
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：专业铸就领先
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证等。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，企业可以按自身管理需求自定义归档目录。
合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地应对数电票管理要求的特殊性。
合思档案在财务视角下提供档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案作为一款专业的数字化会计解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务。
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