在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业不得不面对的难题。不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。据了解，差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。而且差旅成本具有灵活可控的特点，对其进行有效管理往往能立竿见影地提升企业效益。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展，已成为企业的迫切需求。而合思的智能审批系统及相关差旅管控综合解决方案，正是解决这一难题的关键。
一站式差旅管控综合解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其智能审批系统在整个差旅管控解决方案中发挥着重要作用。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时提出出行需求，都能得到及时响应，这无疑为员工的差旅出行提供了极大的便利。
在资源整合方面，合思更是下足了功夫。通过整合全球优质的服务商渠道，合思的智能审批系统可支持员工快速获取高性价比的出行选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。即使员工出差海外，也能轻松找到合适的出行和住宿方案。
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。智能审批系统贯穿其中，实现了差旅流程的自动化和智能化，大大提高了管理效率。
核心功能与优势凸显成本控制与体验提升
合思的智能审批系统不仅是流程的自动化工具，更具备诸多核心功能和优势，在成本控制和提升员工体验方面发挥着关键作用。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能审批系统的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，智能审批系统会自动识别并为员工发放一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的差旅体验，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活的差旅标准调整策略
智能审批系统可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，系统会根据预设规则适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，让企业的差旅管理更加科学合理。 -
BI差旅风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，智能审批系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，预防风险，确保差旅费用的合理支出。 -
AI功能助力未来差旅管理
2024年起，合思将陆续为智能审批系统推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能将进一步加强企业对差旅成本的控制与管理，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
多场景实际应用案例彰显显著效果
合思的智能审批系统在不同场景下都有着出色的表现，以下是一些实际应用案例。
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违规行为精准排查
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思的智能审批系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批系统的严格审查和精准分析，帮助企业及时发现问题，挽回了损失。 -
连锁企业差旅成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，智能审批系统将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了智能审批系统在不同业务场景下的灵活性和有效性。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，智能审批系统在其中发挥了重要的管理和监控作用。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
携手合思共迎差旅管控新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖。智能审批系统通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，将其融入智能审批系统，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能审批系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果你也想让企业在差旅管控方面实现降本增效，不妨免费试用合思的智能审批系统，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
