在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度参与国家重点建设项目，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，在财务数字化的征程中，动力源也曾面临诸多挑战，而合思为其量身打造的报销管理系统解决方案，宛如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的前行之路。
动力源的财务困境：业务与报销的双重难题
动力源早在2011年就积极投身财务数字化转型与业财融合的探索，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅增加了工作强度，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了动力源的财务数字化进程。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。企业管理者无法实时获取准确的财务信息，对企业的经营决策产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务数字化的困境。作为主营通讯基站建设的企业，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。这使得财务部门在处理报销业务时面临巨大的压力，工作效率低下。
合思解决方案：一站式报销管理系统破局之道
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面、高效的报销管理系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与报销管理系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思报销管理系统强大的系统连接能力也是其优势所在。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：精准落地与全程保障
合思与动力源展开合作后，迅速行动，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面、深入的梳理和分析。通过细致的调研，找出了问题的根源所在，为后续的方案制定提供了坚实的基础。
根据分析结果，合思制定了详细的系统集成和功能优化方案。逐步推进HR系统、BPM系统等与合思报销管理系统的对接工作，确保各个系统之间能够无缝衔接，实现数据的流畅传输和共享。
在实施过程中，合思非常重视员工的培训和沟通。为员工提供了专业的培训课程，确保他们能够熟练使用合思报销管理系统。同时，建立了有效的沟通机制，及时解决实施过程中出现的问题，保障了方案的顺利实施。
显著成效：效率提升与成本节约
合思报销管理系统解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，报销流程变得更加便捷高效，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效缓解。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了重要的依据。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销管理系统解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
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