合思助力企业财务数字化转型，实现实时费用跟踪

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。这一转型不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升自身竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其独特的产品和服务，成为了企业财务数智化转型的重要推动者。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了其在行业内的重要地位和发展潜力。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新挑战

随着数字化时代的不断发展，企业面临着前所未有的挑战和机遇。在当前经济环境下，企业对于财务数字化服务的需求日益增长，传统的财务管理方式已难以满足企业提升竞争力的需求。企业迫切需要更高效、智能的财务管理方式来应对市场的变化。

数电票时代的到来，更是给企业对公业务的发票处理和资金管理带来了新的要求。企业需要适应新的模式，以确保发票处理的准确性和资金管理的安全性。同时，企业在全球化业务拓展过程中，面临着更复杂的财务收支管理问题，需要更全面、敏捷的解决方案来应对。

此外，市场上对于财务数字化产品和服务的竞争日益激烈，企业需要选择具有优势的供应商来实现转型。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点分析：传统财务收支管理的困境

传统报销流程繁琐，员工报销耗时耗力，财务入账归档时间长，这不仅增加了企业的人力成本，还降低了员工的工作效率。在这种情况下，员工往往需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，而财务人员则需要花费更多的时间来进行入账归档工作。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一，导致管理效率低下，风险增加。由于这三流之间缺乏有效的沟通和协调，企业往往难以实现对资金的有效管理和风险的有效控制。

财务数据分散，难以实现实时的经营分析，企业决策缺乏有效的数据支持。在传统的财务管理方式下，财务数据往往分散在各个部门和系统中，难以实现数据的整合和共享。这使得企业在进行决策时，往往缺乏准确、及时的数据支持，从而影响了决策的科学性和准确性。

传统会计档案管理方式占用大量场地和耗材，且检索效率低，不利于企业的信息化建设。在传统的会计档案管理方式下，企业需要花费大量的资金和空间来存储会计档案，而且在需要查找档案时，往往需要花费大量的时间和精力。这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的工作效率。

解决方案整体策略概述：合思的创新之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接多个平台，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现业财融合，提升管理效率。合思的解决方案可以将企业的各个业务系统和财务系统进行连接，实现数据的实时共享和交互，从而帮助企业实现业财融合。

构建敏捷的财务收支管理平台，实现全流程数字化费控管理，让企业的财务收支更加合规、透明、可追踪。合思的财务收支管理平台可以对企业的财务收支进行实时监控和管理，确保企业的财务收支符合法律法规和企业的内部规定。

结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。合思可以根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的财务收支管理解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。

核心模块：打造全面的财务数智化体系

• 合思费控：实时费用跟踪的利器
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，实时费用跟踪发挥着重要作用。它能够让企业实时了解每一笔费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性。
• 合思商城：智能差旅管理与实时费用跟踪
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，实时费用跟踪可以帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况，合理控制差旅成本。
• 合思档案：高效档案管理与实时费用关联
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过实时费用跟踪，企业可以将费用信息与会计档案进行关联，方便后续的查询和审计。
• 收支管理全场景覆盖：实时费用监控与三流合一
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中，实时费用跟踪能够实时监控企业的收支情况，确保三流合一的实现。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台，实现数据的全面流通和共享。这种广泛连接的生态使得合思能够更好地实现实时费用跟踪，为企业提供更准确、及时的费用信息。

提供无需报销的解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。实时费用跟踪在这个过程中起到了关键作用，它能够让企业实时了解费用的支出情况，及时进行处理和决策。

拥有丰富的行业化解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些丰富的行业经验使得合思能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更精准的实时费用跟踪服务。

合思的产品具有便捷、开放、敏捷、高效的特点，符合未来财务数字化发展的趋势，能更好地满足企业的需求。实时费用跟踪作为合思产品的重要功能之一，能够帮助企业更好地适应未来财务数字化发展的趋势。

成功案例：见证合思的实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，实时费用跟踪帮助动力源实时掌握费用的支出情况，及时进行调整和优化，从而实现了效率的提升和成本的节约。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用跟踪让徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况，合理安排差旅计划，从而实现了差旅成本的节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。实时费用跟踪使得中交水运规划设计院有限公司能够将费用信息与档案信息进行关联，提高了档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案提升了财务数字化管理水平，为企业的稳健运营和科学决策提供了支持。实时费用跟踪帮助汉威科技集团实时掌握企业的费用情况，为企业的决策提供了有力的数据支持。

服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足市场的需求。在研发过程中，实时费用跟踪功能也在不断地优化和完善，以更好地满足企业的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论是实时费用跟踪的咨询还是问题解决，合思都能够为企业提供及时、专业的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，为客户解决复杂的问题。在实时费用跟踪方面，合思能够根据企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。
提供免费的产品体验，让客户更好地了解和使用合思的产品。在免费体验过程中，企业可以亲身体验实时费用跟踪的功能和优势。

结尾：展望未来，携手共进

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。实时费用跟踪作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供更准确、及时的费用信息，帮助企业更好地进行决策和管理。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。实时费用跟踪功能也将不断地升级和优化，以更好地满足企业的需求。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和良好的口碑，有望在财务数字化领域取得更大的成就，成为行业的领导者。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的发展注入新的动力。如果您想体验实时费用跟踪带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品。