在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代,蓬勃发展的工业化推动着新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。企业财务体系也将面临重构,朝着智能化和数字化的方向不断前行,而这一转型需要从商业模式、组织架构、拓客逻辑等多个方面共同推进。
在这场波澜壮阔的财务数字化转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒,发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的先锋开拓者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,在财务数智化领域不断深耕细作。
公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对其的高度认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为更多企业提供优质、高效的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,实现差旅执行效率提升。
创新科技:合思核心产品的闪耀光芒
合思拥有一系列具有创新性和实用性的核心产品和技术功能,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案不仅简化了企业的财务管理流程,还提高了工作效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展,进而提升差旅执行效率。
合思的财务中台是其技术体系的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过这种方式,合思帮助企业打破了信息壁垒,实现了数据的有效流通和利用。
系统的自动化执行功能也是一大优势。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,系统支持精细化运营,能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供改进的方向。此外,系统还能进行智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,从而进一步提升差旅执行效率。
在费控管理方面,合思可助力企业从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。这种智能化的管理方式,不仅提高了报销效率,还提升了员工的体验,让差旅执行更加顺畅。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务解决方案相比,合思具有显著的优势。
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。例如在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂。而合思可助力企业实现不同阶段的费控升级,提升报销效率和体验,从而促进差旅执行效率提升。
目前,大多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,更好地实现业财融合。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况,做出合理的决策,进而优化差旅安排,提升差旅执行效率。
传统的财务系统可能无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求,支持企业组织架构和业务的动态变化。这种灵活性使得企业在面对各种变化时能够迅速调整,确保差旅执行的高效性。
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能提供更综合的解决方案。这种模式为企业提供了更多的选择和便利,有助于企业更好地管理差旅费用,提高差旅执行效率。
成功典范:合思在不同行业的精彩实践
合思在不同行业都有着众多成功的应用案例,这些案例充分展示了其实际效果和价值,也为企业的差旅执行效率提升提供了有力的证明。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追。通过合思的解决方案,该制药公司大幅提升了报销和支付效率,降低了人工成本,同时也优化了差旅管理流程,提升了差旅执行效率。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,也使得该公司的差旅管理更加高效,差旅执行效率得到显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同时也优化了差旅费用的管理,提升了差旅执行效率。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也为企业的差旅执行效率提升提供了有力保障。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展类似企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手,合思将推动企业实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更强大的支持,实现降本、提效与创收,持续提升企业的差旅执行效率。
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