在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂如迷宫,成本控制仿佛在迷雾中摸索,业财融合也困难重重,就像两条难以交汇的轨道。传统的财务报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工们要花费大量时间和精力,还随时可能陷入合规风险的泥沼。随着企业规模不断扩张,业务日益多元化,财务数据变得分散混乱,信息流通不畅,导致决策缺乏实时、准确的数据支持,如同在黑暗中航行的船只,难以做出科学决策,阻碍了企业的稳健发展。特别是数电票时代的到来,对企业的发票处理和财务管理提出了更高要求,企业急需能适应新政策、实现发票自动化管理的解决方案。
面对这些问题,合思挺身而出,推出了一系列财务数智化产品与服务,为企业的财务转型之路照亮了前行的方向,尤其在企业差旅规划方面具有显著优势。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚实的后盾,让合思能够不断投入研发,提升服务质量。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地布局了精锐部队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而密集的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们就像一群智慧的旅行者,在合思的引领下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益,在企业差旅规划等方面也取得了良好的效果。
合思财务数智化:核心功能铸就卓越优势
- 无需报销:合规安全的财务新境界
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像一个智能的财务管家,为企业的财务安全保驾护航。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在企业差旅规划中,这一功能可以严格控制差旅费用的支出,避免不必要的浪费。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一条流畅的生产线,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的精力投入到企业差旅规划的优化等重要工作中。
- 合思费控:全流程数字化的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅规划中,这种全流程数字化管理可以让企业清晰地了解每一笔差旅费用的去向,实现费用支出的合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
- 合思商城:智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物达人,能为企业找到最划算的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在企业差旅规划中,这些功能可以帮助企业合理安排差旅预算,实时掌握差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅过程中既能保证质量,又能降低成本。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的图书馆管理员,能将企业的财务档案管理得井井有条。
可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业差旅规划中,它可以对差旅相关的财务档案进行高效管理,提供大数据、档案扩展、领先的单套制等多种解决方案,为企业的财务决策提供有力支持。
合思解决方案:广泛应用与成功实践
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全场景生态:满足多样需求
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在企业差旅规划中,这种全场景生态可以满足企业在差旅过程中的各种需求,提供一站式的解决方案。 -
成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,在企业差旅规划方面也取得了显著成果。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在企业差旅规划中的强大实力,能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。虽然这主要体现在档案管理方面,但对于企业差旅规划中的财务档案管理也具有重要意义,能够提高整体的管理效率。
在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在企业差旅规划等方面具有独特的优势。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章,也为企业差旅规划带来全新的改变。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大功能。
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